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用友U订货与U8集成操作手册

2024-01-10 来源:爱问旅游网
U订货与U8集成操作手册

一、 版本说明

U订货目前只支持与的集成使用,并要求安装的电商订单中心、库存管理、应收管理的最新补丁。其他版本暂不支持。 二、 接口规划

说明:1、存货档案同步目前只支持EXCEL导出导入方式。接口传输方式后期实现。

2、现存量、退货单、调价单的接口正在开发中,未上线。 三、 店铺授权 1、

在U8电商订单中心-设置-店铺档案中,创建U订货的店铺。

对U8产品而言,一个U8账套对应一个U订货店铺。

: 字段说明:

① 电商平台:选择“u订货”;

② 店铺代码、店铺名称、卖家会员号:手工录入;

③ 销售类型、发货方式、默认发货仓库、结算方式、负责部门、负责人、业务类型:参照档案录入,目的是为生成U8销售订单和收款单时,设置必输项的缺省值。

④ 对应客户:参照客户档案录入。每个店铺都需对应一个客户,作为所下载电商订单中客户的默认值。此字段对U订货无实际意义,选择任意一个客户档案即可。 2、

在U订货企业端获取U8API

3、

在U8电商订单中心-设置-接口设置-店铺参数中进行店铺授权

AppKey对应应用程序帐号; —

Secret对应应用程序帐号密钥。

保存以后选中当前店铺点击授权,在商家key中录入token。

授权完成后点击测试连接。

到此,U订货店铺授权成功。 四、 系统集成要求 (一)基础数据同步准备

U订货与U8接口测试成功后,即可实现业务单据的传输。但为了保证流程畅通,需要在U订货中事先维护好客户档案、商品档案、企业信息设置、结算方式、发运方式等基础档案,并与U8做好对应。具体规则如下: 1.

商品档案

商品档案有两种情况 (1)没有SKU商品

U订货商品档案中,字段“ERP产品编码”=U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU” 举例:

(1) 有SKU的商品

每个SKU的ERP编码对应一个U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU的商品,也就是说,一个商品SKU对应一个U8店铺商品SKU,且编码一致。 举例:

'

2.

客户档案

U订货的客户档案中,字段“ERP编码”=U8的客户档案中,字段“客户编码” 举例:

3. 结算方式

U订货中的结算方式ERP编码与U8的结算方式编码必须保持一致。 举例:

@

名称可以一致,也可以不一致,系统只判断ERP编码是否一致。 4. 发运方式

U订货中的发运方式ERP编码与U8的发运方式编码必须保持一致

举例:

名称可以一致,也可以不一致,系统只判断ERP编码是否一致。 (一) 单据同步准备

1. 订单下载策略是在U8电商中心-设置-接口设置-下载策

略中设置下载频率。

'

2.其他单据的下载或上传策略是在U8的预警与定时任务中设置完成。目前支持同步的内容有:

(1) U订货收款单下载任务:U订货收款后向应收传递 (2) 自动上传U订货调价单:开发中

(3) 自动上传U订货客户信用额度:U8信用更新U订货数据 (4) 自动上传U订货商品现存量:开发中

(5) 自动上传U订货发货:库存中销售出库单审核后更新U订

货发货标志

五、 订单发货处理流程 1、 2、

\\

U订货下单并确认

在U订货的订货端提交一张订单,在企业端-订单管理中进行订单确认。确认后的订单才允许下载到U8。

3、

订单下载

手工下载:通过U8电商中心-订单管理-订单下载界面,点击下载按钮,进行订单下载。

自动下载:通过U8电商中心-设置-接口设置中下载策略进行自

动下载。下载后的订单在订单处理中查看。

如果订单下载失败,可以在订单管理-错误日志中查

看详情。

4、

订单确认

手工确认:通过U8-电商中心-订单管理-订单下载中进行订单确

认,确认以后在订单处理中查看当前订单。

!

自动确认:可以在U8电商中心-选项中,勾选“下载自动确认”,

订单下载以后自动确认。

5、

订单审核,包括客审和财审。

手工审核:通过U8-电商中心-订单管理-订单处理中进行订单客审和财审。

自动审核:在电商订单中心-设置-订单免审策略中设置一个策

略,保存。然后在店铺档案中添加免审策略,订单确认以后自动审核满足条件的订单。

5、订单生效,生效以后电商订单转销售订单,电商订单一直处于待发货页签。

手工生效:通过U8-电商中心-订单管理-订单处理-已审核页签进行生效操作

自动生效:可以在U8电商中心-选项-选择“审核自动生效”,

订单审核以后自动生效。订单生效后,自动生成U8的销售订单。

|

[本图片为启用了订单免审策略]

6、

销售订单生成发货单

可以在销售订单中直接发货操作,也可以在销售发货单中选择参照订单生成发货单。支持分批发货。

[销售订单界面]

[销售订单上直接发货,同时审核该发货单] 7、发货单生成出库单

在U8销售管理—设置—选项中选择“销售生成出库单”,发货单审核以后直接生成出库单。从发货单自动生成的出库单不能

进行删除修改操作。 %

在U8库存管理—设置-选项中选择“库存生成出库单”,在销售出库单中参照销售发货单生成出库单。

[在库存销售出库单中,审核该出库单] 8、通过库存定时任务将出库单上传到U订货中。

销售出库单审核以后,可以通过“预警与定时任务-定时任务源-库存管理-自动上传U订货发货”进行出库单上传,生成U订货的发货单,且为审核状态。系统支持分批出库。【定时任务可以手工执行,也可以约定时间与频度执行】

9.进入U订货查看该订单前后对比图

看:U-O-013-000023,操作下面由“创建发货单”,变成了“详情”

六、 *

七、 收款处理流程

(1)U订货收款业务是单向进行的,首先要在定时任务中增加定时任务

(2)在U订货订货端进行付款[还以上面订单举例U-O-013-000023

点“付款”按钮出现如下界面

点立即付款

(3)在企业端对该单据进行审核

; 点确定

效果如下

(4)回到订货端,看资金账户

(6) 进入应收管理的“收款单审核”节点

在上面操作按钮区域,找到“U订货收款单下载”,点击后出现如下提示:

点确定 #

点确定,导入成功

选中记录后审核即可

后续流程与应收一致。

八、 客户信用控制流程

首先在U8定时任务中进行“自动上传U订货客户信用额度”的设定

其次,在销售管理的选项中启用信用控制,见下图

信用控制页签中信用控制对象选择“控制客户信用”,信用控制纬度选择“只控制信用额度” 接下来按如下步骤进行

(1) 进入U8客户档案,打开信用页签,输入信用额度

(2) 返回可以列表,点一下交易更新[此步骤不是必须的,目的

是重新手工计算一下信用数据]

(3) 进入U8定时任务,手工执行一下定时任务,系统将更新U

订货客户的信用数据

(4) 进入U订货企业端的客户档案,看一下信用额度字段,数

据已经被更新了

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