总部事业部管理细则

根据《明日执行长公约》对总部事业部的定位和要求，我们制定《总部事业部管理细则》如下：

总则

第一条 总部事业部的使命：为明日执行长提供专业、高效、人性化的服务，根

据《公约》规定，具体承担各公益事业部共享的机构发展、政府关系、办公室、人事、财务、IT、联合传播等服务。

第二条 总部事业部四大战略目标：打造为执行长服务的高效能的通用团队；维

护并不断改进透明、公平的财务模式；协调各事业部发挥合力，获取更多社会资源；建设能够帮助各执行长高效做公益的合法平台。

团队招募和管理

第三条 按照《公约规定》，总部事业部团队招募与管理遵循《通用人才管理规

范》；

第四条 总部团队成员要经常检视自己通过明日团队做公益的目的。明日的使命

和自我的追求是否一致，有否发生变化?有没有更好的实现使命的方式? (使命清晰)

第五条 以内部工作质量标准为最低要求，以合作和尊重为团队文化，不断提高

自己的工作效率和质量(执行有力)；

第六条 遵守机构内部财务流程，对机构的财务状况、资金使用效用心中有数；

积极参与明日伙伴和其它成员的公务开支管理；不断提高机构资金使用效用（财务透明）；

第七条 有效地主动宣传推广明日伙伴的公益项目，推广明日公益的使命和理念

（传播有效）。

内部工作标准

第八条 以友好、服务的心态，高效率地服务明日执行长，并推动执行长及自身

朝向卓有成效的现代公益领导人水准发展；

第九条 各事业部在总部事业部的对接人原则上设置两人（分别为A、B角），因

故离岗需按规定办理交接，总部执行长审批，确保事业部的需求得到及时反馈；

第十条 日常外部邮件确认责任人的前提下4 小时内回复，首问回复需在1 个

工作日;详尽回复在2 个工作日内；团队内部邮件回复12 小时内； 第十一条 团队成员每周定时发送本周工作周报至各事业部执行长，总部事业

部每周进行一次周会。

考勤规定

第十二条 考勤及请假

1、 作息时间。总部实行每周五天工作制，上班时间为9：00-18：00，所有

员工试用期后，经申请和执行长批准，可以申请弹性上班（上班时间±一小时）；

2、 在家办公。入职满六个月（含试用期）的正式员工，若设备齐全（由执

行长核实），允许每个月在家办公时间不超过四天，同一时间段，团队仅有一人可在家办公。申请者需提前一天由执行长批准在家办公，并在18：00前将在家办公信息标注在总部Calendar；

3、 出差。员工出差经执行长批准后，至少提前一天将出差时间、地点、事

由标注在总部Calendar，市区内外出办事均视为出差；

4、 无上限年假。入职满一年（含试用期）的正式员工可申请年假，年假天

数无上限，同一时间段，团队仅有一人可休年假。3天以内（包括3天）的年假申请，需提前2倍的时间申请 ，3天以上的休假，提前3倍的时间申请；

5、 调休。实习生及入职未满六个月的员工因工作需要节假日加班可根据

情况申请调休，需提前一天申请，执行长审批同意后，标注在Calender； 6、 病假。员工本人因病不能正常上班，需经过执行长审批，若无法提前请

假，需在当天上班前1个小时通知执行长，并于病愈上班后3个工作日内补齐请假申请，1天以上病假需医院开具病假证明。

第十三条 罚则

1、 迟到。工作日10：00之后未到办公室，且Calendar未标注休假、病

假、出差或在家办公，均视为迟到，迟到者以抽签形式为每月月度酒会捐赠30-70元人民币；

2、 旷工 。以下情况视为旷工，旷工扣除日薪： 3、 工作日迟到2小时以上；

4、 在家办公未被批准或未提前一天18：00标注在总部Calendar或该月

超过四天；

5、 出差未标注在总部Calendar；

6、 年假申请未审批或未标注在总部Calendar；

7、 1天以内的病假病愈后三天内未补病假申请 或 一年累计超过12天，

1天以上的病假病愈后三天内未补病假申请及医院开具的病假证明。

总部办公环境维护

第十四条 每周二、周四为机构浇花日，午餐时间后团队所有成员为花草浇水； 第十五条 每日自觉将办公室垃圾带走，定期整理自己的桌面，公共空间的物资

使用后归位。

第十六条 各事业部需要放置办公室的物资，需由该事业部在总部的第一责任

人规范整理放置。

第一届第二次明日执行长大会通过

2018年10月30日