接待计划

接待计划

一、了解客人的基本情况：

四位客人分别是美国沃尔公司的副总经理、市场顾问、技术专家、翻译，均为男性，年龄都在35~50之间。他们将乘美国西方航空公司5329次航班于2006年10月20日14:00抵达北京，商讨有关丝麻产品向美国出口的问题。

二、日程安排：

四位客人预计在北京停留4天，我公司预订在20日14:00派公司副总经理、市场销售经理、翻译代表在北京机场迎接四位客人，并带他们前往下榻的酒店，待客人放好行李后带他们前往我公司特意为客人准备的欢迎宴会。协商好客人是否要参观北京著名景点，并在第二天由我公司代表带客人前往北京著名景点参观。第三天由我公司经理等领导人物与客人在议会厅开会讨论关于丝麻产品向美国出口的问题，并谈好条件。第四天，我公司最高决策人与美方代表签订合同，一起吃饭庆祝合作，并由我方送客人前往机场搭机回国。

三、客人居住酒店：

我公司选择将客人安排在琉璃酒店入住。琉璃酒店是北京数一数二的接待外商五星级酒店，酒店员工都精通英语，在对待外商时候酒店要求严格，服务礼仪等极度到位，可以充分展示我公司对四位客人的尊重和迎接。而且该酒店的居住环境清雅幽静，又在顶层设有会议厅，商务活动场所，适合双方洽谈生意。

四、欢迎宴会的安排：

欢迎宴安排在晚上7点，在琉璃酒店的专门宴客楼，整个宴会按西方宴会要求布置。关于宴会菜单，我公司安排了该酒店最出名的御膳宫廷菜，当然免不了北京特色美食-北京烤鸭。同时菜单上有一半我们也准备了美国常见的几种食物，若客人不习惯中国的口味，可选择吃西方食物。关于宴会的经费，我方预备了5000用来招待客人。届时我方出席人员主要有公司总经理、副总经理、销售经理、技术专家，翻译。

五、商务会谈安排：

商务会谈初定时间确定在22日上午九点，在琉璃酒店的议会厅，议会厅在酒店的顶层，议会厅具备一切商务会议所需的设备。出席人员有美方代表四位客人，我公司代表四位领导人物另还有翻译，秘书两位人员，共十个人。我公司会准备好会谈房间桌椅的摆放，并准备好双方开会需要的资料。

六、参观娱乐安排：

我公司初定在21日带四位客人参观北京的著名景点，主要去看看天安门广场，然后带客人参观我国万里长城的雄伟壮观，让客人了解北京的文化传统。在参观途中，双方可以多交流沟通，更进一步加深对对方的了解。在商讨结束签完合同后，我公司还会举行一个合作的庆祝晚会，初定在22号晚上，在酒店的晚会楼层举办。晚会的布置照西方晚会模式，我公司还安排一些助兴节目，如中国的歌舞，京剧，借机向外商客人展示中国文化。

七、赠礼的安排：

我公司特意选择用丝麻裁剪的旗袍、中山装各一套作为赠礼分别赠送给四位客人。这份赠礼既体现中国文化又能展示公司丝麻产品的优点，也很有纪念价值。赠礼时间选择在合同签订后开庆祝晚会的那天赠送。