印章管理暂行规定

印章管理暂行规定

一、总则

（一）为规范印章管理，确保印章的安全使用，维护印章的法定性和权威性，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》，遵照《印章管理暂行规定》，结合单位的实际，特制定本规定。

（二）本规定所指印章 二、印章的管理

（一）单位的综合科负责保管、使用单位印章；由作为监印员的单位综合科负责人保管与使用。

监印员必须亲自盖印，监印员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员监印，但必须做好交接手续。

（二）本单位无刻制印章权力，如因单位撤并须及时将印章送交校党政办封存或销毁；如因单位更名或印章磨损须及时向党政办申请更换印章。

（三）单位负责人对本单位使用的印章负有监管责任。监印人要确保印章安全，要采取防盗、防偷盖印章的措施，不得在空白纸上用印，不得开具空白介绍信。印章一旦遗失必须立即向学校党政办以及保卫部门报告，并登报声明该印章作废。

（四）重要材料使用印章必须办理使用登记手续。登记内容包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人、监印人。

监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。 监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

（五）所有必须加盖单位印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等，用印部门或单位要指定专人负责，统一编号，分类登记，并由单位综合科统一存入档案。

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（六）监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向单位负责人汇报。

（七）印章原则上不外带使用。特殊情况因公需携带印章外出使用，必须经单位领导批准，凡对外公务用章，单位印章一律无效，须由学校用印。

三、印章的使用 （一）使用范围 1、单位印章

（1）印章主要用于单位公文公函、教职工各类证明、学生各类证明、学校同意下的校级行为合同或协议、项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校级颁发的奖励证书等事项。

（2）单位领导公务私章、签字章属于单位的公务章，代表单位领导人的身份，是行使职务的标志。

（3）印章不具有法人资格。 (二)印章的使用程序

1、以单位名义发出的公文、公函，经单位负责人签名后，方可使用印章。 2、凡单位颁发的各种证书、证件用印，经承办科室造册、编号，分管科室老师审核签名，报主管领导审批，方可使用印章。教师及学生开据证明，经单位综合科审查后，方可使用印章。

3、以单位名义对外签订的协议、合同和出具证明材料的，须学校同意，方可使用院印，否则不具有法人效应。

4、向学校统报送文件、表格等各类材料，须由单位负责人审核签名，方可使用印章。

5、教职工、学生开具有关证明和个人证明材料需加盖单位印章的，须由单位综合科审核，方可使用印章。

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6、启用单位领导老师私章、签字章，须经领导本人签字同意后，方可用印。

7、各科室须用院印，由该科室负责人申请，单位负责人签字，确认后方可使用印章。

四、附则

（一）各科室或个人要慎重用印。违反规定擅自制印、用印，给单位和学校造成不良影响和损失的，将按照有关规定给予当事人严肃处理直至追究法律责任。

（二）本规定由综合科解释。自发文之日起施行。

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