如何缮制填写商业发票
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如何缮制填写商业发票
商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,是出口方向进口方开立的,
凭以向进口方收取货款的发货价目清单,是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。内容也可以根据买卖合同和信用证的要求而有所调整。
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通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:
1.出票人的名称和地址(Name of Address of Issuer)。通常,发票的签发人就 是出口方,制作发票是应明确写明出票人的名称和地址。
2.发票抬头人名称和地址(Name and Address of Buyer)。大多做成合同买方的 名称和地址。
3.发票号码和签发日期(No. and Date of Invoice).发票号码同行由出口方根据 自己交易情况自行编制,便于管理和日后核查。
4.合同和信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。
5.运输安排(Transport Details)。发票上应注明具体的起运地、目的地和运输路线,并与运输单据、保险单等其他单据上显示的一致。
6.货物的描述(Description of Goods)。在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略和使用统称。
7.唛头及件号。唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其他单据上的唛头和货物实际标志相一致。如果不需要唛头,直接填写N/M。
8.货物的数量(Quantity of Goods)。货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其他单据相一致。
9.单价(Unit Price )。单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四部分构成。
10.发票的总值(Amount)。发票的总值等于单价乘以数量。
11.支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。
ISSUER TO 1 2 NO. 商业发票 COMMERCIAL INVOICE DATE 3-1 3-2 L/C NO. TRANSPORT DETAILS 5S/C NO. 4-14-2 TERMS OF PAYMENT Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity 11 Amount Unit Price 7 6 8TOTAL: 9 SAY TOTAL: 图4
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