开展健康向上的老年文体活动，是离退休教职工强身健体、陶冶性情、延年益寿、提高生活质量的重要途径，也是稳定离退休教职工队伍、构建和谐校园的重要措施。为了保证全体离退休教职工安全、健康、平等、有序的参加各种文化体育娱乐活动，提高老年文体活动的参与率，特制定如下规定。
一、基本原则
1、确保安全的原则。组织比赛活动和大型活动以及外出活动，一要进行安全论证，安全系数不大的活动不能批准;可以开展的活动，也应采取必要的安全防护措施，并指派专人负责落实。二要进行安全教育，说明注意事项。为防止人身意外，组织者对于高龄、有特定疾病不适应参加此项活动的同志，要做好思想工作，劝其不参加。
2、积极自愿的原则。离退休教职工要根据自己的兴趣爱好和身体状况量力而行、自愿选择参加各种文体活动。
3、就近为主的原则。依托各种文体团队，立足校区开展丰富多彩的文体活动，适当进行校区间的交流活动、市区的比赛(表演)活动和外出旅游活动。
4、分层负责的原则。
①校区老年协会负责抓好文体团队建设和校区的各项文体活动，协助有关方面抓好校区离退休教职工参加全院性的活动。
②学院老年协会负责抓好校区间的交流活动和外出比赛的选拔活动，协助离退休工作处抓好全院性的大型活动。
③离退休工作处负责抓好离退休教职工文体活动的领导、协调工作和全院性的大型活动以及外出比赛等活动。组织参加校外比赛、表演和旅游活动，离退休工作处要派工作人员负责行车、就餐、服务、安全等事宜。
二、组织管理
1、活动的计划。年初由离退休工作处和院老年协会共同讨论，制定全年文体活动计划，内容包括项目、形式、时间、地点、负责人等，各校区老年协会要在此基础上制定本校区的活动计划，并报离退休工作处备案。
2、活动的方案。每项活动必须制定完整的方案，内容包括活动形式、参与对象、时间、地点、交通、器材、服装、安全措施、服务措施、注意事项、有关责任人等。大型活动的方案必须经集体讨论制定。
3、活动的审批。组织全院性的活动或代表学院外出参加比赛和表演必须报离退休工作处领导批准，代表学院参加省级以上活动或外出住宿的活动必须经离退休工作处报请院领导批准。
4、比赛活动。组织全院性的比赛活动或外出比赛活动仅限于离退休教职工。
①组织的院内各种比赛活动以校区为单位组队参加。
②代表学院外出参加麻将比赛，在全院公开选拔两支代表队(共8名队员);代表学院外出参加门球比赛，在全院公开选拔一支代表队(以胜出队为基础，适当吸收其他优秀队员);代表学院外出参加其它比赛，根据情况在全院公开选拔若干支代表队。院老年协会要提前做好有关组队工作。代表期限为一年。
5、表演活动。组织全院性的表演活动或外出表演活动，经院老年协会研究同意和离退休工作处批准，可适当吸收我院内退人员及教职工配偶参加。
6、旅游活动。以自费公助的方式，委托旅行社进行组织。可适当吸收我院教职工及教职工亲属自费参加。
7、活动团队。对文体活动团队实行年审制。每年二月各校区老年协会要研究文体活动团队的调整，并将各团队名称、负责人、队员名单报学院老年人协会和离退休工作处审批。
8、书画活动的组织管理办法，由书画协会另行制定。其它活动的组织管理办法，视具体情况而定。
三、基本保障
为了用有限的经费开展更多的活动和保障活动的正常开展，原则上只提供基本条件的经费。
1、器材。日常活动，离退休工作处只提供活动场所和公用器材(如麻将、棋牌、健身器、收录机、电视机、影碟机、门球、羽毛球网、乒乓球桌及网、台球桌及配套器材等)，个人活动用具一般由本人自理(如门球棒、乒乓球拍及球、羽毛球拍及球、剑、腰鼓等)。比赛时，除组委会提供的参赛用具外，其它所有的参赛用具一律由参赛队员自理。(门球参赛队的号码布及队长臂章由离退休工作处提供)
2、交通。参加院内交流活动一般情况下乘坐学院班车。参加全院性的大型活动一般情况由离退休工作处租车。组队代表学院参加襄樊市有关比赛，一般情况乘坐学院班车或公交车(按比赛时间据实报销)，特殊情况须报请离退休工作处领导批准后可合乘出租车。经离退休工作处报请院领导批准，组队代表学院参加省级以上比赛活动的交通费按比赛活动的文件要求办理。参加其它文体活动，交通费自理。
3、伙食。经离退休工作处批准，组队代表学院参加襄樊市有关比赛，若因活动安排需要在外就餐的每人每天补贴伙食费10元。经离退休工作处报请院领导批准，组队代表学院参加省级以上比赛活动的伙食费按比赛活动的文件要求办理。院内白天组织的各类文体活动和外出训练活动、交流活动，一律不得补贴伙食费(包括校区经费)。
4、服装。一般情况下比赛活动和表演活动所需服装由队员自理。特殊情况下经离退休工作处批准，代表学院参加的襄樊市老年文艺活动和学院大型表演活动，可给予我院离退休教职工队员适当的补贴或纪念品。
四、奖励措施
1、奖励范围。仅限于我院离退休教职工。
2、奖励对象。全院性的各类比赛活动，成绩为第一、二名的.代表队和成绩为前八名(20人以下的为前三分之一)的个人。代表学院参加市级以上的比赛，成绩为前三名的代表队和成绩为前八名的个人。
3、奖励办法。
①参加全院性的各类比赛(包括参加襄樊市老年项目的选拨赛)，成绩为第一、二名的代表队，分别按报名参赛实际人数每人奖励价值20元、15元的奖品。个人成绩为一、二名的参照集体项目的标准奖励;个人成绩为三、四名的每人奖励价值10元的奖品;个人成绩为五至八名的每人奖励价值8元的奖品。未获奖的参赛队员，发给每人价值不超过5元的纪念品。
②经学院选拨赛组队代表学院参加襄樊市教育战线比赛获第一、二、三名的代表队，分别按实际参赛人员每人奖励价值25元、20元、15元的奖品;个人成绩为前三名者参照集体项目的标准奖励，个人成绩为四至八名者，奖励价值10元的奖品。经学院选拨赛组队代表学院参加襄樊市老干局组织的全市城区比赛和全市比赛，奖励标准分别提高5元和15元。比赛的团体名次与个人名次均以证书为凭。
③经学院领导批准参加省级以上比赛，集体或个人获第一、二、三名，按实际参赛人员每人分别奖励现金200元、120元、60元。
④参加城区组织的比赛和其他群众团体组织的比赛以及对外交流赛、友谊赛，一律不发奖品或纪念品。
⑤经离退休工作处批准，为大型活动和推广新项目聘请的艺术指导或教练，离退休处给予一定的纪念品。
本规定此次修订变动较大，从20xx年1月1日起试行。
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