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文秘的岗位职责

2024-04-09 来源:爱问旅游网

  1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

  2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

  3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。

  4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

  5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

  6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

  7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

  8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

  9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

  10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

  11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

  12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。

  13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

  14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

  15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

  16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

  17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

  18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

  19.按时完成领导交办的各项临时工作。

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