一、人员的岗位分配及职责：
会务总监；
会务总监工作；计划目标，明确会议目的，确定会议风格，评估核算会议收支，安排整个会议流程，合理安排协调会议中人员的调动，及物品的配给，对可能发生的及不可预见的突发事件给予解决，对各个部门给予帮助并予以指导，确保会议圆满成功。
舞美设计：
针对会议，会场主题，设计舞美风格，组织主持及人员演练，音乐的选配，舞蹈的编排，对节目和课程进行合理排序，对舞蹈和音乐进行彩排，对所需要的道具，物料进行统计，合并舞美组织策划案一同上报，（如服装，个人配饰，音乐等）
组织策划:
针对培训会，会场，主题，设计会场风格，组织确定布置会场人员，对会议会场所有所需物料进行统计，合并设计策划案一同上报。（引领，签到，礼仪，讲师配合）穿插进行。
市场部：
确定会议时间，主题，目的，和邀约人数，会议规格和软硬件要求后，要及早上报，对会议中出现的跟单，谈单，交定金，加盟等事宜做好充分准备，确保到会人数，确保所需各种手续，单据，政策，资料，合同的到位，如有变动尽快上报，请内务协助完善；会议前五天出人数详单前两天出确定人数。
主讲老师：
明确会议主题，针对会议目的组织课程，及早上报课时内容和所需配合（人员，物料，高技术专人负责用品要提早上报，如投影仪）
内务保障：（负责）下属三个部门：《财务》《物流》《文秘》自行安排尽早上报
根据市场部提供的与会人数，及会议规格，和软硬件要求，对所需会场进行接洽，对会场所提供的软硬件设备进行明确以及调试，确定所提供的支持力度和范围，对上报需要采买，制作的物品进行核算和统计，做出会务预决算，解决会议中的临时用人，并安排会议期间本部门的工作流程和岗位职责，尽早上报，做好所有物料的交接手续。并配送到位，对会场出现的现金，货品，收支有统筹计划。
注：会议当天的会场布置，安排由总监负责各部门积极配合
二、会议谈判及对应配合人员：
主谈判：
注；谈判期间，相互配合，学会介力，了解客户的真正需求及我们所能给予的帮助，客户出现意向合作时，应及时填写入单申请表及收取定金，如实在不能沟通到位，需要求主谈判帮助，则大力推广谈判老师，寻求帮助。
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