一、导语
为庆祝，弘扬历史文化，丰富活跃城乡人民节日精神文化体育生活，展示xx市人民积极向上的精神面貌，进一步提知名度和影响力，举办龙舟赛。本次活动由主办，蓝箭承办，协办。
二、活动结构说明：
主办单位：
承办单位：服务有限公司
协办单位：
活动主题：弘扬民族文化展现时代风貌
活动地址：天鹅湖
与会人员：
拟邀请媒体：xx晚报，合房网，电视台
活动形式：由xx市企业参加报名（暂定对象：xx市房地产开发商），参与赛龙舟竞技，队伍数暂定8个队。同时设置休息区，品尝区，提供各品类粽子、雄黄酒等节日食品，供参赛选手及观众品尝。
比赛项目：
奖项设置：
比赛规则及相关要求：
（1）参赛队员必须熟悉水性，身体健康；
（2）参赛队员比赛服装的.颜色、式样应尽量一致；
（3）比赛采取半决赛、决赛的方式进行（视队伍报名情况而定）。
报名方法：
各参赛队统一将报名相关资料呈交
报名截止时间：
活动流程：
时间
现场布置完成，电子设备调试完毕
时间
嘉宾签到，工作人员发放资料袋
时间
活动正式开始
时间
领导致辞
时间
比赛
时间
计分，颁奖
三、公关传播
活动前一周
媒体发布本次活动的告知信息、嘉宾邀约
活动前一天
活动场地布置
活动当天：一篇活动稿，配合现场图片通发，各媒体介绍现场情况。通稿主要从活动起源、活动内容、活动筹备情况等角度概括介绍活动的整体情况。
后期宣传：活动结束一周内，结合活动准备情况，从活动目的、意义等角度做深度报道；形式以个人专访为主。
四、活动效果评估：
1、以文化手段进行公益性活动，回馈安徽人民，展示企业实力。
2、小众范围内，积聚人气，并对企业项目信息针对性熟悉，并促进销售。
3、活动中的隐性推介。获得良好推介效果的同时，节省项目推介的巨额开支。
4、绝佳的事件营销机会，赢得高关注度的新闻公关事件，不可估量的品牌价值提升。
五、活动执行细案
1、现场布置
1）活动地点彩虹门x个，航架背景墙（xmm，含喷绘布）
2）现场路引若干（根据场地情况确定）
3）活动现场主题背板
2、主背景台
3、现场音响、话筒
4、报到、接待
1）活动现场门口设置接待台，由接待人员带领3名工作人员、3名礼仪人员（另加3名备用）负责现场接待
2）签到簿2本
3）白板笔5支
4）插花2盆
5）名片盒（来宾留名片）
5、现场文案准备
1）出席嘉宾名单
2）活动议程
3）领导、嘉宾发言稿
4）活动新闻通稿
5）公司宣传册
6）资料袋（请柬、活动报名表、活动方案、公司负责人名片）
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