毕业实习是每一个大学生都必须具备的体验。它使我们能够在实践中了解社会,学到很多在课堂上学不到的知识。它让我们在实践中体验和应用理论,受益匪浅。同时也开阔了我们的眼界,增长了我们的知识面,让我意识到了将所学应用到工作中的重要性,为以后进一步走向社会打下了坚实的基础。只有在实习期间,才能尽快调整自己的学习方法和心理。
实习时间:
20xx年1月15日至20xx年2月1日
实习地点:
广东省惠州市大亚湾区
实习单位:
惠州大亚湾区西街
练习内容和方法:
在居委会实习期间,做过办公室文员,主要负责:接听、转接电话;接待来访者;负责总经理办公室的整洁;做会议纪要;负责公文、信件、邮件、报刊杂志等的分发。
在做上述工作时,我使用了阅读、提问、学习等方法。,并初步了解了公司秘书工作中的具体业务知识,拓展了我所学的专业知识。每次都虚心向办公室其他同事请教学习。按照公司的规定,结合自己的理论基础和专业知识,努力创新,做好每一项工作。实习结束后,我的理论基础和实际工作能力都有了很大的提高,为以后正式参与工作打下了坚实的基础。
以下是我实习期间的工作:
1.接听和转接电话;接待访客。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责收发传真。
4.做会议记录。
5.负责分发公文、信件、邮件、报纸和杂志。
6.做好公司宣传栏的组稿工作。
7.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。
一、实习经历
(一)工作要细致、认真、负责。
办公室的工作极其细致复杂,需要我们一丝不苟,认真负责。众所周知,稍有不慎,就可能造成数据录入或文件归档的错误,给以后的工作带来极大的不便。比如之前数据的错误直接导致了以后数据统计的错误,那么在搜索之前的文件的时候可能就找不到了,等等。同时,在做办公室工作时,一定要有责任心,以一个负责任的人的态度对待工作。可能当时没有老师发现一个小的数据录入错误,但是事后你注意到了,但是你觉得这只是一件小事,一个小错误,所以没有选择改正。然而,因为你当时犯了一个小错误,所以花了很长时间才改正这个小错误。如果你当时改正,只需要几分钟。这发生在我工作的时候。同事们错误地提交了一份医生高级个人选择表。当医生的高级个人选择表需要使用的时候,我们找了很久都找不到,因为时间紧迫,医生要补办。事后发现原备案有误。这件事不仅给我们的工作带来了极大的不便,也严重影响了我办公室的声誉,给人们留下了不利的话语。这件事极大地触动了我,让我明白无论做什么工作,都要细心踏实。
(二)勤奋努力。
我们去实习,因为不是正式员工,大部分都把我们当学生。办公室老师一般不会在这期间给我们什么重要的工作做,但也不希望我们闲着。因此,他们会给我们一些更简单的工作。比如每天打扫卫生,给领导端茶倒水,跑腿送部门间文件,买一些办公用品。事情很杂,不太重要。在这里不能气馁,不能志存高远。一切从小事做起。在做好这些小事的同时,要主动找事情做,慢慢提升自己。
(三)虚心学习,不羞于提问
在工作过程中,我们肯定会遇到很多问题,其中很多我们不了解。我们要虚心请教同事,别人教给我们知识的时候,我们也要虚心接受。一开始老师给了我一份扫描文档的工作,但是因为我不会用扫描仪,所以我谦虚的问老师扫描仪的使用方法。老师耐心的给我演示,我每一步都学的很仔细,然后扫描文档的时候就得心应手,游刃有余了。总的来说,一起工作的老师或者同事都很开心,很随和的教你。这个时候,你必须认真学习每一步。不能教一次,还没学会。同时,我们不应该害怕犯错误。每个人都有犯错的时候。工作中第一次犯错没关系。重要的是你能改正你的错误。
(一)确立明确的目标,并端正自己的态度
平时无论做什么都要明确自己的目标,就像以后在公司和政府部门工作一样。要想知道自己是否胜任这份工作,关键是看你对工作的态度,没错,即使你之前没有学过知识,也可以在工作中逐渐掌握。所以要树立正确的目标,要有正确的态度。在实现目标的过程中,一定要多注意别人做什么,多听别人说什么,多思考自己该做什么,然后自己多做。这样才能把事情做好。
(二)工作过程中注重人际交往
在现代社会,人际交往能力是每个人不可或缺的素质。良好的人际关系是工作顺利的保证。虽然这几天在办公室时间不长,但也很注重人际交往。经常主动与办公室主任等老师沟通,打破不熟悉的工作环境和人际关系。几天后,我熟悉了这里的工作人员,他们愿意给我一些事情做。所以在这种和谐的人际关系中,我工作顺利,感觉很舒服。实习结束的时候,他们都说我给他们留下了很深的印象,希望下次来阜阳的时候再来看他们。听到这里,我很感动,我知道我的真诚和努力得到了他们的认可。
二、工作中的不足
虽然我在这里收获了很多,但在未来的实习和工作中,仍然有一些不足之处需要改进。
(一)写作能力仍需提高
作为一个文科生,尤其是一个与公文写作密切相关的专业学生,写作能力是最基本也是最重要的能力。本科虽然学过公文写作,也在学院学生会交流部专门写过稿子,但在公文写作方面还是觉得力不从心。学到的理论在实际过程中不能更好地应用。实习期间,主任让我为会议起草发言稿。因为时间短,阅历浅,写公文的能力也不是很高,一时无从下手。虽然我多次向办公室老师询问演讲稿的写作和内容,但初稿还是不太满意,最后办公室老师修改了几次才勉强合格。这件事让我觉得我的写作能力和写作能力还是很差的,还需要进一步提高。因此,在今后的学习和工作过程中,我要有意识地加强这方面的培训,同时加强公文写作所需的格式和语言的学习,巩固自己的写作技巧,增强写作能力,以更好地适应现代社会的竞争环境。
(二)计算机技能需要加强
通过这次实习,我意识到计算机应用在办公室日常活动中的重要性。文件的编写和整理,数据的查询和录入,都与计算机息息相关。因为电脑接触不多,excel等一些办公软件不熟练,有些表格基本上无法排版、设计和使用。这已经严重影响了工作效率。办公软件的一些复杂应用是我自己临时摸索出来的。虽然最后还是完成了任务,但是明显感觉自己的计算机能力比较弱。所以在以后的学习生活中,我会多学习一些word、excel等办公软件的教程,熟练灵活的掌握各种办公软件,提高自己的工作效率,为以后的工作打下良好的计算机基础。
(三)理论与实践的联系还不够
在校期间,虽然学到了公文写作的知识,但真正用到的时候,却是捉襟见肘,无从下手;虽然我学习了一些会议准备、组织和注意事项的知识,但当我真正把它们应用到会议准备中时,有些内容仍然没有被清楚地理解。有时候虽然心里知道如何避免问题,但由于缺乏实践经验,问题不断出现;虽然老师经常教我们从小事做起,不要盲目自大,志存高远,但是在实际的过程中,我们还是会因为繁琐的事情而在心里抱怨。这些事情的真相可能都很清楚,但在实际操作过程中往往事与愿违。说到底,还是没有足够的锻炼、经验和成熟的头脑。要想克服这些困难和问题,光靠学习书本上的知识是解决不了的,关键在于你以后的锻炼。因此,在业余时间,我应该参加一些社会实践,做一些与我专业相关的社会实习,接触一些这方面的工作和事情,给自己更多的机会磨练自己的心智和意志,不断克服自己在锻炼方面的不足,提高自己的综合素质和能力。
三、结论
时间过得很快,两周的实习时间过得很快。在这次实习中,我学到了很多书本上、学校里、教室里学不到的东西和知识。实习期间很开心,和同事、领导相处的很好。实习结束后,我不得不离开这里。真的舍不得离开老师。他们教会了我很多东西,给我留下了美好的回忆。通过实习,我认识到了自己的不足,但同时也知道了自己的长处,也知道了自己在以后的学习日子里应该往哪里学,如何提高自己的专业技能会更有利于以后的就业。通过这次练习,我的书写速度得到了进一步的提高,可以熟练使用自动化办公设备,如复印机、打印机、打孔机等。,而且归档也有了一定程度的改进,但仍缺少计算机有待进一步改进。比如制表,由于操作比较少,不是很熟练。有些设备没有操作过,所以无法掌握。通过实习,我对办公室工作的重要性有了更深的认识。也体会到了自己的专业知识和工作能力,电脑应用和写作表达和熟练使用各种自动化办公设备的能力有待提高。未来,我会努力提高自己的素质,增强自己的世界观和对社会的认识,成为一名合格的上班族。
总的来说,实习期间,虽然很辛苦,但是在这份辛苦的工作中,我学到了很多,受到了很大的启发。我明白我以后的工作会有很多新的东西,会给我带来新的经历,新的体验。所以我坚信,只要用心探索,勇敢尝试,一定会收获更多,启发更多。
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