一、实习概况
1、实习时间:年5月2日-5月20日
2、实习单位:大连高端日语培训学校旅顺分校
3、实习目的:巩固管理专业的知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,注意把书本上学到的管理专业的相关理论知识应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性认识,用实践来验证理论知识的准确性,积极探求日常管理工作的本质与规律。
4、实习单位概况(大连高端日语培训学校旅顺分校)
大连高端日语学校,总部位于大连,系国内知名专业日语培训机构,以外语教育为核心,拥有短期培训中心、留学介绍事业部、赴日人才介绍事业部、教材研发事业部、络教育事业部、翻译事业部等多个发展平台,是一家集教育培训、教育研发、出国留学咨询、在线教育、多语言翻译等于一体的综合性教育机构。并开办了四所日本语学校:东北财经大学分校、星海辰熙国际大厦分校、中山区巾帼大厦分校以及高端外语沈阳分校,年培训日语学员数万人。
二、实习内容
1、实习岗位:课程顾问
2、实习工作职责
(1)接听来电、来访学生及家长、介绍参加适合的课程;
(2)进行有效的学生管理和沟通,预约学生试听课程,了解学生的需求,并及时反馈;
(3)学生当场报名要做好相应的接待工作;
(4)及时的做好学生的回访跟进工作;
(5)课程顾问要熟练的运用平台;
(6)与客户建立良好的关系,维护公司形象;
(7)卫生清洁工作,负责咨询接待室的卫生清洁及教室的桌椅摆放,并保持整洁干净;
(8)安全工作。下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗。
3、人员构成:
4、工作内容:
(1)课程顾问的职责:
a、接听来电、来访学生及家长、介绍参加适合的课程
①在这点上对来电接待的学生,接电话的时候要说:“您好!高端日语!”然后在耐心细致的学生介绍我们的课程及我们品牌特点。
②对上门接待的学生。首先第一点说:您好!请问我有什么可以帮助您的吗?必须以微笑的状态来面对。详细耐心的为家长介绍,耐心始终微笑的回答学生提出的各种问题。
b、进行有效的学生管理和沟通,预约学生试听课程,了解学生的需求,并及时反馈:
①在这点上我们会要求课程顾问定期的做学生电访工作。了解老师上课的情况,了解学生在家的学习情况。
②学生在来电咨询或者上门咨询,介绍完后请学生留下联系方式,并根据学生的介绍和结合我们的特色,对好入座为学生安排相应的课程。并和该班的任课老师及时的做好沟通工作。
c、学生当场报名细节。
如果学生当场报名的话,
d、学费
e、及时做好学生的回访跟进工作。
预约完了课程学生并来试听了课程,但是没有当场报名,课程顾问就要及时的最好回访工作跟进工作,问清楚原因以及家长的打算。
f、课程顾问的平台使用情况。
学生来电或上门咨询后,要把学生留下的信息及时的输入到平台里面。要把回访做的记录也要及时的输入到平台里面。在新生报名后要及时的把学员的信息输入到平台还有缴费信息。老学员续报后也要把续费信息及时的输入!
g、与客户建立良好的关系,维护公司形。
课程顾问是个非常重要的岗位,有着桥梁纽带的作用!前期市场部的一系列工作完成了。知道了我们的品牌。到了课程顾问这里来电或上门咨询了。说明市场部的工作已经做到位了。客户到了课程顾问那里一定要尽力挽留住每一个来咨询的客户。让他们感觉到我们的产品的独有处和我们最核心的东西。还有就是课程顾问在言语上十分的重要。在面对客户上一定要耐心、细心、始终保持微笑!课程顾问也是学校重要的形象门面!客户对学校的第一印象也取决在此。在学校众多的岗位里面是起着举足轻重的。客户的日常交流沟通都是需要课程顾问去完成的。
三、工作体会:
1、存在的问题
(1)公司存在的问题:第一在管理上太过于单一。制度不够严谨。
(2)在早上考勤上规定周一至周五9点,周六周日是7点50考勤但是我们采用的是无限卡,有时候系统太慢严重影响考勤的时间。这样有就会比较的吃亏的。
(3)在实习期间没有跟员工签订实习合同,有点不规范。
2、实习收获
(1)在17天的工作岗位上接触了很多类型的人,觉得自己在跟学生沟通的时候显得有点羞涩,胆子还需要再大一些。
(2)要把在学校里面学到的东西要跟实际相结合,灵活的转变和运用。
(3)在性格上要有所改变,要细致耐心,不应该犯的错误绝对不能犯。
四、实习
在高端教育实习的17天里面,接触了各种类型的人群,使自己的眼光大涨。学到很多在学校里面学不到的知识。跟同事间的相处也是非常的愉快。工作虽然很繁琐但是时间过的'很快,生活的很充实,很快乐。在这里跟指导老师学习到了很多反面的东西,礼仪处事时的心态,人与人间的交流,开扩了很多的视野!也为将来打下了很好的基础。
对于朗艺公司在经营管理中存在的问题,我提出了一些建议。
(1)进一步强化生产是经营继续的观念。企业的发展取决于经营的质量和效果,只有广开源头,多揽业务,企业发展才有保障。随着市场竞争的日益激烈,干好现接业务是承揽后续业务、开辟新市场的必然要求和前提条件。因此,我们要进一步强化生产是经营继续的观念,干精品、打品牌,树立一流的企业形象
(2)进一步完善公司的管理制度。通过对资金管理、劳务层管理、物资管理,加强项目基础管理,加大监控、检查、整改力度,建立公司综合考评体制,加大对质量、安全、文明工地的检查力度,抓好落实整改,促进工程管理水平的提高。
(3)树立“零缺陷、低成本”向精细化管理要效益的观念。效益是企业生存和发展的根本,只有实施“零缺陷、低成本”战略,才能适应市场的激烈竞争,获得更大的赢利空间,加快企业的发展。因此,企业上下必须以效益为中心,努力降低成本,提高效益。同时要强化员工的节约意识,开源也要节流,做好公司的资源配置工作,强化资源使用的制度化管理,物尽其用,尽可能减小不必要的资源浪费,提高管理效益。
(4)推进依法治企,提高法律意识,提高安全意识,强化安全普法教育,从而维护企业的合法权益。深入开展法制宣传教育,定期对职工,特别是中层干部进行法律培训,增强干部依法经营、按章办事的能力,完善管理体制,明确责任分工,加强业务培训,提高公司法律事务的整体管理水平。
(5)加大绩效考核力度,提高员工办事效率。无规矩不成方圆,只有加强公司的绩效考核的力度,让员工在办事时有章可循有法可依,才能真正实现对员工的量化考评,提高办事效率,尽量杜绝磨洋工现象的发生。因此,在绩效管理上,对员工和企业高层都应进行管理奖罚,尽快应用量化管理措施,特别是对企业各级人员的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度功效,分若干个档次进行奖惩评议。
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