x年,在全体员工的共同努力下,公司的各项工作全面推进。而认真做好x年度工作总结、科学部署x年工作计划,对于进一步总结工作经验教训,激发和调动员工工作热情和积极性,更好地推进集团科学、快速、全面发展具有十分重要的意义。有鉴于此,经公司研究决定,要求房地产公司各部门及个人、各子公司提交x年度工作总结及x年度工作计划。现将具体事宜通知如下:
一、 内容要求:
(一)各部门、各项目公司工作总结及计划
1、各部门、各项目公司要认真对照公司年初确定的经营目标与工作重点,逐项进行认真梳理和检查,全面客观总结x年工作情况,包括:工作描述,工作完成情况及取得的成绩、经验总结、存在的问题分析和相应的改进措施等;
2、认真分析当前经济形势和公司战略目标,立足本部门、各子公司的工作实际,确定工作重点,拟定工作计划,重点围绕项目建设和公司发展提出各自主要经济指标及管理指标,依据切实可行的原则,提出相应工作保障措施及需要建立健全的制度、流程等;
3、对公司的意见和建议;
4、需要特别注意的内容:
(1)为强化房地产集团管控实施,房地产集团各部门所提交内容应涉及各项目对口业务概况及重点情况。
(2)工程管理部应对x年项目整体情况进行附表说明,包含:项目介绍、年度新开工面积、竣工面积、关键节点安排、截止12月31日进展情况、存在问题及相应的改进措施等;同时,列明项目整体进度计划,针对重点关注节点需进行细化,单独列示。
(3)营销策划部应对截至x年12月31日的销售数据进行说明。另外,对x年销售情况进行年终复核(包括全部项目及每个项目每月计划完成销售额和实际完成销售额等)并附表说明,同时,对x年度计划分解附表说明,明确指标来源。数据应包含集团下发红头文件中列示的房地产集团及下属所有企业。
(4)财务部应对截至x年12月31日的年度回款数据、每月的回款情况和历史性欠款数据进行年终复核并附表说明分析;同时,须附表提供x年、20xx年年度收入、产值、净利润、年度投资额、纳税额、毛利率、资产负债率、本年度新签约合同回款率等指标数据并进行对比分析。财务部数据应包含集团下发红头文件中列示的房地产集团及下属所有企业。
(5)财务部与销售部提供的所有数据应由双方核对清楚并达成一致。
(6)企业发展部应对现有土地储备情况进行附表说明,包含:项目介绍、截至x年12月31日进展情况、存在问题及相应的改进措施、土地申报程序经验总结;同时,附表说明x年度工作计划,列明项目情况以及关键步骤的分解等。
(二)个人工作总结及计划:
1、个人总结与计划内容制作成述职PPT形式,从高管到基层员工所有人均须提交。
2、述职PPT包含内容:
(1)个人对自己在本年度的工作情况进行总结,包括具体工作业绩、个人提升、存在缺点与不足及相应的改进措施等;
(2)x年的个人工作方向等;
(3)对公司的意见与建议。
3、述职形式:房地产集团部门副经理及以上、各子公司部门经理及以上人员(物业公司副总及以上)向总经理述职,相关高管参与;其他人员述职由各副总或部门经理主持,主持人提前一日告知人力资源部及总经理,总经理根据情况选择性列席。
4、述职时间:初步定于x年1月中旬,具体时间另行通知。
二、其它要求
1、内容要求:行文须包含主要数据及其他内容,数据准确、事实明晰,既要从客观上分析总结,也要从主观上深入剖析,认真总结经验教训,切忌言辞空洞;个人述职PPT要图文并茂,叙述逻辑清晰。
2、上报形式:各公司及房地产集团各部门需提交电子版以及确认依据。房地产公
司部门总结与计划内容须经主管副总签字或OA确认,各子公司报告内容须经各公司总
经理签字或OA确认。
部门经理及以下人员个人述职PPT须经上级领导通过OA程序确认。
3、集团各部门须向子公司对口业务部门提供编写指导,并进行审核。
4、上报日期:
(1)房地产集团所有人员、子公司部门副经理及以上人员个人述职PPT于x年1月8日17:00之前以部门为单位交至房地产集团人力资源部;
(2)房地产集团部门年度总结和计划于x年1月9日17:00之前交至房地产集团总经办;
(3)各子公司年度总结和计划于x年1月9日17:00之前交至房地产集团总经办。
希望各项目公司、各部门负责人高度重视,保证该项工作如期完成。
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