一、 为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：
二、 布置
1、 实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。
2、 会议现场要做好清洁保护工作。
3、 绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。
4、 布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。
三、 使用管理
1、 公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。
2、 各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。
3、 会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。
4、 任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。
5、 会议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪;严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物;确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。
6、 多功能厅的凳子须摆放整齐有序。
7、 爱护会议室及多功能厅的设施。
8、 会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。
9、 以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。
四、 附则
1、 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。
2、 本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。
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