2023年招标工作总结

　　本人近期参与了一个_项目的投标，在公司领导的指导下，以及整个团队的辛勤工作下，该项目投标工作已经由五进二，进入了最后一轮，取得了阶段性的成绩。以下，我从投标启动，设计与设计管理，团队建设，标书准备，报价管理几方面，谈谈自己的感受与看法。

　　1.投标启动

　　1.在资格预审期间，应该确定我们的目标，即投标的目的是为了培养人才，锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的，那么，我们的关系应做到项目执行的最高层，否则，难以成功。

　　2.拿到标书后，用两天时间，粗略了解招标文件，捋出思路，并将招标文件按照合同条件，设计要求，投标要求，参考文件分类;如果是英文招标文件，应同时将其翻译为中文。

　　3.投标启动会议，概括介绍招标文件，并发布一个详细而客观的计划，勾勒出重要节点，指明方向，并对团队形成压力。

　　4.将招标文件按类别分发给团队中相关责任人，要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人，尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容，并随时将相关补充信息发给相关责任人。

　　5.请合作单位负责人配合做好安抚，动员及推动工作，让项目团队参与成员放下包袱，开动机器。

　　6.将投标团队名单和联系办法，投标阶段计划书，通过email发给公司费用控制部和材料部。

　　对于本次项目启动工作，总体上我们的线路清晰，目标清楚，但是也出现了如下几点问题：

　　a)招标文件翻译安排滞后，导致设计师在对标书理解不透彻地情况下，仓促开始，设计建议方向把握不准，迷失重点;所以，在以后的项目投标中，应在拿到标书的第一时间，将关于设计的招标要求翻译成中文。

　　b)必须通读并吃透招标文件

　　所有内容，在宏观上把握业主的要求。本项目投标时，在以下方面有待提高——信息的完整性，需将招标文件中比较离散的信息，收集归类，并通知相关责任人。

　　2.设计与设计管理

　　i.设计功能

　　设计方案应实现两大功能：

　　一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能，且方案符合建规(以下简称第一功能);

　　二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

　　首先，我说一说我们在设计过程中，实现第一功能时的问题。

　　该项目的招标文件经过梳理后，产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是，客户没有提供大致的平面图，所有的信息都来自于招标文件中的：

　　n带有“区域功能模块图”的客户要求;

　　n房间表;

　　n包含已建一期厂房的用地平面总图。

　　所以，本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积，规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计，并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量，合理安排平面布置，还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%，这是一个艰巨的任务，为此，我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里，在大量的文字信息前，我们的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍时轻重不分，重点不突出。应该说，我们第一版的建筑平面图，保证了绿地比率，保证了停车位，能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求，然而，我们的生产区面积没能得到保障，这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的`牺牲;同时，我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说，我们最初的建筑方案，没能很好地实现第一功能。后来，通过与客户的沟通，及时改正了这两个错误。通过这件事，我们在以后的_项目设计中，应该注意如下要点：

　　a)厂房的第一要务是用于生产的目的，所要求的生产区域的面积不能撼动;

　　b)客户招标文件中，对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字，应仔细研究，并尽可能满足要求。

　　其次，再讲讲在设计过程中，实现第二功能时产生的问题。

　　对于_项目的设计方案的优劣，除了对第一功能的考察外，还有对第二功能的考察，对这两个功能

　　共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。

　　应该说，我们第一轮的设计方案，总体比较合理，只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中，合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围，在空调系统和工艺系统配套设计的区域上，也超出了客户要求的范围。后来公司决定，由中电四自己完成空调与工艺的设计，经过我们空调和工艺团队的努力，纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。

　　ii.设计步骤

　　设计工作主要分为如下几个步骤：

　　1.投标负责人，设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求，将文件内容尽快转化为图纸信息，完成建筑的平面设计;

　　2.内部检讨建筑方案，并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾，招标文件中设计条件的相互矛盾，以及对文件中难以理解的问题一一列出，公文提交客户，以求回复;并将客户的官方回复作为附录，包含在回标文件中;

　　3.参加客户主持的设计澄清会，纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录，包含在回标文件中;

　　4.其次完成空调系统，公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;

　　5.根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件，完成电气系统设计;

　　6.根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;

　　7.根据招标文件与中电四的投标策略，确定图幅与图框形式;

　　8.按照招标要求编写设计说明。

　　iii.设计管理

　　第一轮设计中，我们发现了一些问题：

　　a)尽管时间紧迫，合作单位的参与人员，却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计，信息传递慢，沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。

　　于此，建议石化苏州院，应增加空调和洁净室装修的专业人员，填补这两个专业的人员空白，做到在以后的设计中，可以独立完成项目的完整设计，也有利于企业的发展壮大。