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行政工作的岗位职责

2023-04-07 来源:爱问旅游网

  1、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐;

  2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;

  3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍;

  4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;

  5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水;

  6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;

  7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;

  8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;

  9、及时处理主管交待的临时性事务工作;

  10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;

  11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;

  12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用;

  13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;

  14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;

  15、每月25号上报统计月报(财务小曾:);

  16、农历每月的初二、十六烧香,负责购买供品等;

  17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的'),每月16号桶装水结账

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