这学期的实训从6月17日到6月22日,实训时间并不长,但是这次实训和上学期的实训不一样,都是在电脑上操作的,在之前的课程中也有涉及!刚开始我心理没有底,因为电脑操作不像手工账,错了可以找出来改完接着做,电脑做账错了也可以改,但是相对来说,没有那么简单!甚至一不小心就全盘皆输,又得从头来过!所以从实训的第一天开始我就紧绷自己的大脑,不希望自己出错!
实训是在机房324,没有空调,人又多,机箱发出的热蒸的人难受!但总的来说,这些都在我忍受的范围内,没什么大不了的!本来,实训就是为了我们自己,能将平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论的基础上进一步巩固已学会的基本理论,进而提高综合能力,学习讲知识应用到实际的方法,提高分析和解决问题的能力!所以我觉得这样的实训很有必要,以后踏出这个校门,去应聘工作单位的时候,也不用手慌脚乱的,不知所措!不能让这三年书都白读了。。。
实训的第一天就拿到了实训材料,做的是奔腾商贸股份有限公司相关业务的处理。因为课程上学习过,所以有了一个很好的开头,拿到了就得心应手的开始利用会计用友软件建立奔腾商贸股份有限公司的账套,然后启用总账,固定资产和工资管理等系统。还包括一些基础设计,一般是根据企业自身的实际业务情况登记的。会计的分工是很严格清晰的。每个岗位也都有严格的要求,各有各的分工,既互相依赖又互相牵制监督。例如会计主管啊,出纳啊,要么就是管账不管钱,要么就是管钱不管账。 第二步就开始会计电算化中最核心的部分了,填制原始凭证,转账现金支票,会计主管审核无误的原始凭证并签章,出纳也要签字,最后还得记账。对于这一方面,首先是增加会计科目,过程需要更换操作员再进入基础数据,然后再更改,增加的明细科目,会把总账科目的金额过度到明细科目中。下面是录入凭证,对于这一点,光是仅仅的细心是没有用的,因为它还考察了学生的会计知识,如果不懂,根本无所适从。在这一方面我还需要多加练习,继续加强自己的专业知识,当然,细心也是很需要的,不能看错数字或是遗漏公司的经济业务,那样很容易导致核算结果出错,引起不必要的麻烦。
在实训的过程中,我深深的感觉到自己所学的知识很有限,这个奔腾商贸股份有限公司的业务有涉及到采购订货的业务,以为没有学习过这样的会计分录就可以直接跳过不用填写会计凭证。但是后来老师说,需要将这些商品结转到主营业务成本。我瞬间就蒙了,不知道该怎么办,毕竟凭证已经填了很多,有的已经大概十天这样就总的记过账了,这些问题都是在课本上没有遇到的。发现错误后,不得不对已经记账的进行取消记账、取消审核、消除出纳签字进行修改,然后还要再设置中改变凭证编号的方式,由原来的自动编制改成手工编制。再根据公司的实际业务需求自己核算出该增加的结转成本,然后再填制凭证,最后手工一张张的录入凭证编号,这样才不会有
冲突!为此还专门趁别的班上课的时候,自己花费时间去修改好,然后又得从头来过,会计主管审核并签章,出纳签字,再记账。要不然怕自己跟不上老师的进度。只有自己正真的着手去做才知道,而且我也明白了,以后工作过程中不同的领域所要涉及的知识和做账的内容也不一定完全一样,所以需要到工作岗位上,结合已学的知识,在此基础上,跟本公司的老会计认真学习,做到适应这个企业!虽然这些问题现在看上去依然可以解决,但是还是需要花费很多时间和很多耐心。
在这个过程中,月末对固定资产管理系统期末处理对账时,竟然发现自己的对账单显示的是不平衡!我只好把和固定资产有关的题找出来,逐笔查找,包括核对有关固定资产的会计分录和增加的固定资产物质。然后发现有一张凭证,应该是固定资产孙光磊通过进入固定资产管理系统,执行计提折旧功能生成的转账凭证,而我是直接根据本应生成的会计分录直接填写了会计凭证,所以到后来月末处理的固定资产的对账处理时是错误的。剩下的就是要删除掉这张不符合要求的凭证。重新以孙光磊的身份进入,进行计提折旧,制单人就不是自己了而是孙光磊,最后对固定资产进行核对的时候就平衡了!那个时候看到那个数值和平衡,就会觉得很高兴,觉得踏实了,终于做对了!
第三步就是总账系统的期末处理,更换相应的操作员,录入银行对账单,这些都是比较简单的了,只要细心点就好,注意选对日期,而且这些都是在 之前所做的都是正确的基础上,进行核对的。最后生成的UFO报表里的资产负债表和利润表等。最后的值也是需要平衡的。很高兴自己之前发现的错误都可以及时更正过来,所以相应的也得到了正确的答案!
实践是检验真理的唯一标准,通过自身实践,明白书本知识和实践的差距,很多不是靠纸上谈兵来的,没有实际的动手操作,一切都太理想化,简单化,最终还是在自己手中深刻的明白这样的道理,以后到了工作岗位中,也要认真虚心的跟企业中的老会计学习,这样才能打好更好的基础。当然实训的过程中,老师的帮助和提醒也很重要,这样问题才得以解决的。总之这次实训,教育我们作为会计人员,不仅要学会手工做账,还要掌握会计电算化,并运用到实际工作中,加强我们的技能,为以后走上工作打下了坚实的基础!
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