一、活动背景
今年恰逢南京师范大学建校110周年,在我校发展史上是一个重大里程碑,是我校继续拼搏、再创辉煌的新起点。
二、活动目的
在这个盛大且喜庆的年份,我院人文系特举办一场精心策划的晚会以庆祝南师建校110周年,也借此机会向全院乃至全校师生展现我系学子的优良风采。
三、活动意义
在校庆的一系列活动中,文艺晚会是不可或缺的重要组成部分,是继承学校优良传统、展现办学特色与成果、振奋师生精神的重要形式。
四、活动主题
“百年南师,魅力人文”
五、活动时间
20xx年10月中旬(具体时间待定)
六、活动地点
J6音乐厅
七、活动对象
人文系全体师生
八、活动安排
1、在班长例会上发出通知,让各班文体委员于9月18号前统计本班参演的节目,于9月20号中午12时前将节目表交至系文体部;
2、所有节目于9月27日进行一审,9月28日二审 ;
3、于10月5日第一次彩排,10月6日第二次彩排;
4、10月X日下午6时正式举办活动;
PS:该晚会由人文系文体部主办,分团委各部门和各班文体委员协助进行。
九、日程安排
1、前期活动工作(9月16日~9月26日)
a.通知各班递交节目名单及参加人员
b.确定晚会主持人、礼仪人员、场地、所需设备
c.与赞助商联系,商谈细节
d.参加或观看晚会人员的大致确定,工作人员的大致分配
2、中期活动工作(9月27日~9月30日)
a.张贴宣传海报,发放宣传单、邀请函
b.推进各班的节目进程,并对所有参赛节目进行筛选
c.对选出的参赛节目进行彩排,并进一步选优,确定最终节目单
d.与赞助商进一步确认
3、晚会期间工作(10月X日)
a.对场馆进行布置,物品进行采购,制作完成现场所需条幅等物品
b.安排好参演人员及后勤人员的工作秩序,晚会开始前后的现场秩序的维持工作,各项后
勤保障工作、会后收尾工作。做好突发状况的预备工作。
4、后期活动工作
a.后期宣传总结工作
b.对经费的实际结算
十、宣传工作
1、前期宣传工作
a.宣传海报:制作:由宣传部负责设计、绘制、张贴
要求:形式不限,构思新颖。
方式:可张贴于教学楼、及各宿舍楼下大厅等处的公告栏。
b.宣传单:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。
要求:形式不限,构思新颖。
方式:可发放至其他系科和班级,也可张贴于公告栏。
c.宣传横幅:制作后相应悬挂。
d.邀请函:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。
要求:形式不限,设计、行文得体,诚挚地向对象发出邀请。
方式:以印刷版或电子版送至上级领导或其他系科或班级老师处。
2、后期宣传工作
以文字、照片、网页等形式对本次活动进行回顾报道,并进行成果展示。最后进行各部
门的.工作总结。
十一、人员安排
(1)统筹组(文体部负责)
组长:文体部部长
组员:文体部成员
任务:①完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接
④负责突发事件的处理
(2)宣传组(宣传部负责)
组长:宣传部部长
组员:宣传部成员
任务:负责晚会的宣传工作
(3)外联组(外联部负责)
组长:外联部部长
组员:外联部成员
任务:①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
②联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)礼仪组(自管部礼仪队负责)
组长:自管部礼仪队负责人
组员:自管部礼仪队成员
任务:① 定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②到院礼仪社确定礼仪队(人数待定);
③物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
④晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)舞台组(办公室、实践部负责)
组长:办公室负责人、实践部负责人
组员:办公室成员、实践部成员
任务:①监督并确保舞台的搭建和质量;
②负责后场安排,并进行催场工作
(6)后勤组(组织部、自管部负责)
组长:组织部部长、自管部部长
组员:组织部成员、自管部成员
任务:晚会期间,负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障
(7)机动组(学习部负责)
组长:学习部部长
组员:学习部成员
任务:现场临时调动
十二、活动内容(具体内容视节目单而定)
1、拍摄校园风景、我系老师的工作场景、同学们的学习生活场景并制作成VCR,作为晚会的开场;
2、请领导或老师寄语;
3、将晚会分为几个单元,如“魅力新生”“舞林大会”“人文达人show”等,各单的元节目
风格不同,使得节目分配更加有条理性,突显主题;
4、开场安排主旋律类歌舞;
5、诗歌朗诵置于游戏之前,各种不同的节目穿插,避免单一与老套;
6、现场活动穿插校史知识竞赛;
7、压轴节目为大合唱,使用蜡烛等道具渲染现场气氛
十三、经费预算
项目 数量 单价 总金额说明
海报10份5元50元 手工或者打印
展板3块 50元150元放置于大厅及学生公寓门口
横幅3条 60元180元悬挂于校园醒目处
材料打印 500份0.2元 100元 包括活动通知单、评分表等
工具若干50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
照片若干50元 电池、冲洗等
荧光棒 300根0.5元 150元晚会现场用
服装、化妆品若干500元参演人员需用到
现场装饰若干20xx元 露天舞台、背景墙、灯光、音响等
话筒4个 100元 400元参演人员用
奖品 若干300元现场派发
饮用水若干100元工作人员喝
共计 4030元
十四、注意事项
1. 演员方面
演员在×时×分到演员区集合,各节目组组长负责点齐人数并签到,没到场的演员由组长打电话催促,演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。
2. 嘉宾方面
嘉宾区旁安排2位礼仪小姐,随时了解嘉宾的需求,如有状况即上报总务组,总务组给予解决。
3. 会场方面
会场周围安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
4. 工作人员方面
若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
5. 用电方面
大舞台有电源开关,在借用大舞台时会有专人来开,如果晚会突然出现断电,要及时找到相
关人员来检查电源的状态。
6. 安全方面
音响及电线要妥善摆放;工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心,避免发生受伤事件。
人文系学生会
二一二年九月十日
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