办公室20__年上半年工作小结
转瞬间,已经进入20__年下半年,办公室作为的一个职能管理部门,在领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,有效的保证了正常工作的开展,较好的完成了上半年的各项工作,也取得了一定的成绩,本人是20__年_月入职我司,现就近半年的工作总结如下。
一、各项工作完成情况及取得的重大成果。
(一)人事方面的工作的完成情况及取得的重大成规。
1、通过半年的努力,部门重新规范了人事管理流程,目前员工的招聘、入职、调岗、离职都严格按照人事流程办理,层级化管理逐显成效,通过规范化的人事管理,规避了一些不必要的风险。
2、员工招聘方面,通过半年与各大人才市场和劳务市场的合作,上半年完成招工55人,新员工流失率在38%,目前在册员工118人。
3、20__年上半年培训工作逐渐增加,除了组织人员内部培训之外,还组织管理层干部参加外训;这半年里共组织各种内外培训共计15次,通过对干部员工的培训,有效的提高了员工的专业技能。
4、通过部门员工的共同努力,健全和规范了档案的管理,通过电子档案和纸质档案的有效结合,借出、入档都做好了相关的记录,并定期对档案进行收集、整理、归档,对的机密文件的保密性起到很好的作用。
(二)行政方面工作完成情况及取得的重大成果。
在这半年里行政工作是我部门的一大重点工作,在全干部员工的共同努力下,本部门的行政工作取得较大的成绩。
1、通过半年的努力,成功的申报并获得了重庆市物流协会授予的“诚信物流企业”荣誉;顺利的取得了“AAAA级物流企业”荣誉;并获得重庆市江北区道路运输管理颁发的“危险货物道路运输许可证”。
2、为了做好安全保卫工作,将员工宿舍搬离油漆库房,降低了安全事故的发生;同时夏季来临,为了做好防暑降温工作,办公室为员工特地购买了防暑降温药品和物品,有效的做好了的防暑降温工作。
二、完成办公室的各项工作的同时仍有不足之处。
虽然在这半年里我部门取得了一定的业绩,但是在工作仍发现有许多不足之处,正因为这些不足之处,影响到的发展。
1、办公室作为的核心职能监管部门,内部管理是否到位,就要看办公室管理干部对各大部门的监督与跟踪是否到位,但是由于上半年里本人忙于外协工作,对内部的管理没有抓到位,对部门内部员工的领导不到位,使内部的管理比较混乱。
2、培训工作做得不够细致,、部门虽都在不定期或定期组织培训,但是培训记录不完善,培训效果不明显,我部对各种培训的跟踪不到位,未能使各部门领导对培训的重视,由于培训工作的开展未能将培训内容深入贯彻到员工脑海里,导致绝大部门员工的安全意识、执行力等未能加强。
3、办公室作为安全管理的主要部门,因部门内部员工未能有效的组织员工进行安全培训(消防安全、交通安全、人生安全、生产安全、财产安全等),对安全工作的监督也不到位,导致各部门干部员工对安全工作的不重视;因此在上半年里发生安全事故5起(一般安全事故3起,重大安全事故2起,特重大安全事故0起),交通违章17起(其中超速9起)。
4、由于本部门员工都是年轻人,因此在给予员工处理问题的时候,考虑问题不够周全,因此市场出现与员工发生一些纠纷等现象。
5、由于本部门工作本身比较繁琐,更何况部门人员都比较年轻,因此时常出现上级领导交办的工作未能及时完成。
三、为了更好的把办公室工作做好,计划在下半年里,本门将重点从以下几个方面着手。
为了进一步做好本部门的工作,总结上半年的经验教训,本部门将在下半年着重从以下几个刚面来开展工作。
1、加强部门员工培训,提高部门员工的专业技能里和沟通能力。
2、加强对安全工作的全面开展和监督,在干部员工中树立安全意识,减少安全事故的发生。
3、加强对各职能部门的监督,做好办公室的内部管理,严格按照制度执行。
4、有效的结合绩效考核方案,对员工实行绩效管理,提升本部门的工作绩效。
20__年_月_日