物资计划采购管理

物资计划采购管理相关问题进行分析探讨，并就相关问题提出了自

己的看法和意见，仅供参考。

随着人们生活水平的提高，对供电的需求也越来越大，从而使电

力建设不断的加强发展。在电力建设中，物资成本占有相当大的比

重，这样做好电力物资的管理显得非常重要。物资采购计划作为物

资采购供应管理的首要环节，应强化计划管理，以工程项目总体计

划为依据，确定采办所要达到的目标，认真分析整个采办过程中可

能发生的情况及对策，分阶段、项目制定采办总体计划、项目采办

计划、月采办计划等，根据需要及不同情况在总体计划的基础上制

定其他实施计划，形成不同层次的计划间的紧密联系、相互配合，

构成工程物资采办计划体系。

一、物资采购计划

采购计划（procurementplan），是指企业管理人员在了解市场供

求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础

上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购

计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、

采购数量、需求日期等内容的计划表格。

二、物资计划的编制依据和分类

根据工程实际需求，由采办部门调拨给施工单位。如果实际需求与

设计(采购)数量有偏差，则根据实际调拨；剩余物资根据业主或项

目部对剩余物资的管理要求进行处理。

三、计划审批后要进一步核实

物资计划经审批通过后，采办部门按照业务职能分工归口管理，

由各主管人员组织实施，严格执行。部门领导负责各项计划的定期

检查和落实，确保计划任务的完成。对物资采购计划进一步核实和

细化。落实计划有无变更、技术条件有无修改、是否进行相应调整、

交货时间地点的详细要求。

如果因工程任务的变更，造成需用量的增减，采办部门应根据工

程、技术部门或项目部的书面资料及时进行调整，编制调整计划，

并按相应程序审批：如果因设计变更，应根据设计变更单对原编制

的物资计划及时进行相应的调整，以保证物资供应准确，避免产生

物资多余积压。

四、根据不同情况对采办计划分类

物资采办计划作为物资采购供应管理的首要环节，应强化计划管

理，以工程项目总体计划为依据，确定采办所要达到的目标，认真

分析整个采办过程中可能发生的情况及对策，分阶段、项目制定采

办总体计划、项目采购计划、月采购计划等，根据需要及不同情况

在总体计划的基础上制定其它实施计划，形成了不同层次的计划间

的紧密联系、相互配合，构成了工程物资采办计划体系。

采办计划的分类，可以分别按照项目、物资类别或时间、业务环

节等划分。比如按照时间划分为年度计划、季度计划、月度计划等，

按照业务环节划分为需求计划、采购计划、加工计划、分配供应计

划和运输计划等。在明确采办计划项目及分类的基础上，建立采办

系统计划管理体系，按照项目管理要求，以业主采办部门为龙头，

组织各参与供应商、服务商等严格按照合同和计划管理要求编制执

行计划，确保了各项物资计划上下衔接、依据充分、科学合理。

五、分阶段对采办计划进行控制

工程建设项目中的需求计划编制，一般根据由业主委托的设计单

位提出物资订货计划，即物资订货技术规格书和数据单或相关技术

要求文件，然后由采办部门针对业主提出的物资订货计划制定物资

需求计划。采办部门通过进一步组织市场调研和信息收集分析工

作，对订货计划的准确性进行核实，如发现技术规格书和数据单有

技术性偏差，组织业主及设计单位进行技术交流，对物资订货技术

规格书和数据单或相关技术要求文件进行完善，进而对物资需求计

划进一步完善。

实际工作中，编制工程项目物资需求计划，需要我们从项目规划

时就进行关注：在可研阶段就要参与工程概算中主要设备材料的供

货周期和价格调研，并给出专业意见；在可研批复后的初步设计阶

段，针对设计提供的主要设备材料技术规格书和数据表等技术资料

进行整理，编制工程物资设备材料需求计划；在设计提供出的施工

图中，核对与初步设计时物资订货数量规格时候有出入，编制需求

计划变更表，并注明变更依据。

六、结束语

随着时代的发展，各种管理方法和模式也应不断的创新，电力物

资企业必须顺应时代潮流。与内外部市场的变化同步，相应变革物

资管理中旧的体制和管理模式，只有这样，才能实现企业有效控制

成本，提高经济效益的目的。

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