体育文化节闭幕晚会策划书

20__年安徽大学

关于安徽大学“文化艺术节”闭幕式

晚会策划书

20__年华锐学院“体育文化节”闭幕式

晚会策划书

一、整体情况：

1、晚会主题：

“青春张扬的我们”——华锐学院“体育文化节”闭幕式晚会

2、晚会目标：

作为“体育文化节”闭幕式的晚会，主要是强调“全员参与”举办过程中的精彩片段，与学院内各个社团积极合作上演一场集合各个社团展现自我的平台，让同学充分感受文化体育的氛围，全面拓展学生们的视野，陶冶情操，丰富同学们的课余生活。同时，也为同学提供一个展示自我的舞台，将自己的文化艺术特长尽情发挥。是的，年轻需要张扬，这正是我们——新一代大学生应有的风貌与精神。

3、晚会举行时间：

20__年10月27日晚7点半

晚会举行地点：

大学生活动中心

4、晚会主办单位:武术协会

5、晚会活动对象：

校园体育文化节积极参与者和广大同学，校园体育文化节组织委员会

二、晚会各阶段具体任务：

1、晚会策划与准备期：

本阶段主要完成晚会宣传、节目和作品收集以及相关联系的任务

（1）晚会前期宣传：与体育文化节组织委员会保持密切联系，共同对晚会进

行宣传，在晚会前一个星期开始在各食堂门口进行展板宣传；并面向全院征集特色表演节目，体育文化节各项目组，初步通知删选作品事宜，要求体育文化节各项目组抓紧时间完成优秀节目或优秀作品收集工作。

（2）节目收集：

此项目由节目组全权负责。均采取各项目组推荐节目和作品的方式。这个阶段必须节目到位，数量得以保证，需初步彩排（主要是节目的完整性）。而收集的优秀作品应当完成分类工作。晚会的主持人暂定

2、晚会协调与进展期：

本阶段主要完成：晚会节目：节目的筛选及排练，舞台、灯光、音响确定，以及所需物品的购买与配置；作品展示：统计展示数量，计算展示陈列面积，确定展示方式以及晚会进程中展示的穿插方式。

（1）节目筛选与排练：由节目组（晚会节目方面）负责。对收集上来的节目

进行评定，筛选出其中的优秀节目，并组织排练。节目组必须要时刻关注排练进程，如有需要，对节目提出必要的意见或建议（以晚会整体表现力为着眼点）。

（2）会场确定：由外联组负责。请团委领导出面借用大学生活动中心。由后

勤保障组（足协和棋社）负责。主要向各项目组征求所需物品，并向学院申请。

3、晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、演出动员、领导邀请以及场地布置。

（1）晚会全过程确定：由节目组负责。最终定稿节目单，打印出来交由晚会各

环节负责人，包括所有的工作组和演出人员以及校文化艺术节组织委员

会。加紧节目的最后排练，并进行第一次正式彩排。

（2）演出动员以及领导邀请：由宣传组负责。主要是将晚会信息进行全面地通

知，对确定的节目进行宣传、鼓动；并且及时邀请校文化艺术节组织委员会领导以及校领导，告知详细晚会时间、地点。

（3）场地布置：由舞台策划组负责。包括舞台的情境布置（舞台背景一定要有

晚会的名称），晚会横幅的布置，观众席周围的布置（如气球、彩带），嘉宾席（负责“文化艺术节”组委会领导，校领导，学生会主席）以及获奖学生观众席（在本届文化艺术节上获奖的学生）

4、晚会现场流程以及工作分配：

9:00-12:00

晚会舞台表演方面：进行第二次，也是最后一次彩排。

13：00-18:00

节目组开始布置展示台，放置展品，安排人员管理。

18：00

所有工作人员到位。告知晚会各负责人（为各部门部长、主任）

（1）舞台策划组对晚会的音响设备（包括扩音与音控）、灯光设备、作最后的调

试，确保晚会过程中舞台效果没有意外。从舞台策划组中选出5个人（最好是男生），其中2个人负责节目欢畅帘幕的开合，另外3个人主要负责舞台所需道具的搬运。再安排3个人负责音响控制。2人在音控室里负责音乐播放，1人负责话筒的调试和音量控制）；为确保有限的话筒能充分利用，还需安排1人负责话筒的传递。再有2人完善会场布置

（2）节目一组根据已定的节目单确定演员安置，包括演员席的选定，演员在后

台的候场安置，演员的退场方向，保证演出人员前台与后台之间活动的井然有序。另外，从节目一组中选出2个人，负责晚会进行过程中的催场任务，保证晚会过程中节目的串联顺畅，另外选出2个人负责前台与后台之

间的联络，将前后台的情况及时相互反馈；节目二组负责成品展示的管理任务:若场地为多功能厅：4人负责与节目一组关于成品展示在晚会舞台表演中穿插的合作，其他节目二组成员（人数均衡）管理会场周围的成品展示台，负责向参观的同学介绍展品并保管好展品，以防丢失。若场地为鸣磬广场：晚会开始前将所有展品收回，安排展示人员（最好由获奖学生自己来展示自己的作品），穿插入晚会舞台表演中展示

（3）后勤保障组再次对现场卫生做出保证。由于没有专门的礼仪队伍，后勤保

障组必须承担起嘉宾席倒茶以及会场入口接待的任务，其中1人负责嘉宾席的接待（如倒茶，），2人负责在会场入口放置接待台，并负责观众入场、出场的接待，4人负责协助节目组与舞台策划组，为其提供必要的后勤服务。而后勤保障组的负责人必须通知到位：演出结束后，所有后勤保障组的成员留下负责晚会结束后的物品回收与卫生清理工作

（5）宣传组与联络组：负责晚会现场的摄影和录像工作。3个人负责摄像工作

（2人在舞台前，1人在观众席负责现场全景录像），2个人负责照相

（6）2个主持人必须到位，完成服装、化妆环节，再次排练主持串词，熟悉舞

18:30

所有演出人员到位。要求所有演员服装、化妆等环节全部到位，前5个节目在后台准备，节目一组1人负责指引其余节目的参演人员在演员席就座；1人负责指引获奖学生入座对应观众席。主持人在舞台一侧就位。入场接待处应开始运作，接待进场的观众。

19:00-22:00

晚会进行中。所有工作人员按照事先安排的任务全部到位。

尽量不要出现冷场的局面，后备节目做好准备，如遇冷场，迅速顶场。同时，及时通知主持人，要求其随机应变。

晚会结束，所有工作人员留下。

总负责人总结这次晚会，要求各项目组负责人作出书面总结。各项目组协助后勤保障组完场会场清理工作。

三、工作人员与项目组：

1、总负责：各个协会会长

2、节目组

组长：文艺部部长

成员：文艺部部分干事

任务：节目：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的形象设计（服装、化妆）、串联词的确定与审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、现场人员流动指引

节目组：a、优秀作品收集、整理、分类b、晚会现场展台安放、布置c、展台展品介绍、管理

3、舞台策划组：

组长：文艺部相关负责人

成员：文艺部干事，实践部部分干事

任务：a、舞台及场地布置b、灯光设备、音响设备的使用、调试

4、后勤保障组：

组长：文艺部相关负责人

成员：文艺部干事、生活部与失招中心部分干事

任务：a、负责购买晚会所需物品并索要b、在晚会现场管理物品c、做

好现场服务工作d、晚会结束回收物品、清理卫生

5、活动组与机动组：

组长：文艺部相关负责人

成员：文艺部干事、生活部与体育部部分干事

任务：a、会场纪律维持b、紧急情况处理

6、宣传组与联系组：组长：文艺部相关负责人

成员：文艺部干事，宣传一部、二部部分干事

任务：a、晚会各个阶段信息传达b、晚会摄影、录像工作及后期制作

四、经费预算：

备注：因场地、音响可通过团委借用，故费用可不算入预算之中

五、晚会中会出现的可能情况：

晚会中最忌讳的是出现节目衔接不上，出现冷场的局面，这就需要有后备的节目

来缓解局面。而且这次晚会将会穿插文化艺术节上成品展示的环节，易出现衔接不顺畅的局面。所以，文艺部必须准备后备节目，无论是否上场，都必须准备，随时准备上场。前台和后台的工作人员应及时通知主持人突发情况，尽量不露出破绽，保证晚会顺利进行

六、活动要求：

1、晚会内容健康向上，节目选择优化

2、各活动部门接受组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；各部门相互配合、支持

3、遇到突发意外，应做到不慌乱，与其他部门协商解决

4、筹备人员认真对待自己负责的方面

校学生会

20__年11月14日