目的:为了加强与规范销售及收款业务流程,保证销售业务有序进行及公司资金安全制定。
一、销售确认。
1、业务员收到客户汇款通知后到财务出纳处及时查收到账情况。
2、业务员按客户订单及收款情况制成销售单,列名销售产品编号,名称,规格,数量,
单价,运费,手续费等费用,并做相应的生产任务单。销售单和生产任务单单号统一且唯一。
3、业务员将以上两单交财务出纳签字确认收款并安排生产下单。
4、出纳于次日12点前将销售单交由会计挂账。
5、销售订单如有变动,业务员应及时更新销售单及任务生产单,及时交财务进行相应调整。
二、销售发货
生产任务单完成后,仓库和销售共同组织发货,并将发货单于次日10点前交由财务确认主营业务收入及应收款。
三、销售退货
1、取消订单的,于收到退货单及货物时,业务员和仓库共同办理收货业务,仓库及时办理入库,将退货单于次日10点前交财务会计办理应收账款调整。
2、补发货的,首先办理退货入库,按退货单核实换货并开具出货单。
四、应收账款管理
1、预收全款的,财务于收到发货单时进行销账。
2、预收订金的,财务于收到发货单时确立应收账款。
3、客户收货及收货后付款的,销售应和客户确认付款销售单号后及时通知出纳办理收款业务,出纳于次日12前交会计记账。
4、月末,财务会计统计各客户销售应收款,与业务员进行核对。据此出销售应收报表,报送总经理,销售经理。