一、前言
随着“五一”的到来,为了“迎接五一劳动节”继承和发扬“劳动最光荣”的光荣传统,让同学们朝气蓬勃,各个充满热情,对生活充满了希望!特此举办此次晚会。
二、活动主题
“我与祖国共奋进”,本次晚会将用欢乐的节目及祝福的'话语贯穿全场。旨在同学们感受到学校这个大家庭的温暖与温馨。
三、活动地点
理工职业学院广场。
四、活动时间
20xx年x月x日。
五、活动形式与内容
以文艺表演为主要表现方式,主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
六、活动表演
全校学生演员。
七、活动对象
学校全体师生。
八、主办单位
创业协会。
九、协办单位
(赞助商)。
十、节目来源
各系征集节目、社团推荐。
十一、工作流程
(一)会前工作:
1、宣传组织工作。
2、制作海报、横幅。
3、广播站广播宣传。
4、通知各系征集节目名单(多多益善,各个节目自备道具)。
5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。
6、协会负责人召集各部门开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作。
7、推选主持人。根据整个活动的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出x位(暂定)主持人(x男x女)作为活动的主持人。
8、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒,哨子等。
9、准备邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。
10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。
11、事先将音响等设备调试好。
12、外联部邀请赞助商赞助。
(二)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由文艺部负责。负责人:。
2、赞助商确定:由外联部负责。(由协会会成员协助商家宣传)负责人:。
3、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位负责人:。
晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定()、舞台灯光音响确定()、物品购买()。
1、节目筛选及排练:由文艺部负责,各系征集节目,并筛选,进行一次彩排。
2、中期宣传:由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场布置:组织部负责。
4、物品购买确定:由负责。物品需要情况征求各部。
晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由负责。节目单确定后,加紧排练节目。并进行晚会前最后一次彩排。
2、末期宣传:宣传部负责。
3、领导邀请确定:由会长负责。负责人:。
4、晚会颁奖:。
(三)后期工作
1、文艺晚会结束后,由组织部成员负责维持秩序(提前会安排好工作岗位),所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,评委老师离开之后方可按序离开。
2、待所有的学生离开之后,协会所有成员留下,清理现场。
3、活动结束后,针对此次活动进行后期宣传,并在学校的媒体上报道关于此活动的新闻。
4、各部部长组织各部门成员进行活动总结(可在活动结束后1~2周后完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进。
十二、晚会当天基本流程
时间:x月x日晚19:00。
内容:x职业学院创业协会“迎五一”晚会。
活动用时:2—3小时左右。
布置会场时间:x月x日下午
后台参演人员上妆时间:15:30之前。
18:00观众由院学生会成员安排下有序入场。
十三、节目演出应急方案
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题,则该节目立即退场。