我受学校的安排,承担制冷、电子两班的毕业实习指导工作。为了更好的应对不乐观的就业形势,使实习活动卓有成效,我在校实训处的统一领导下,迎难而上,全力以赴,主要从以下几个方面展开了实习组织管理工作:
一、宣传动员,深化学生对实习工作的理解
毕业实习工作,是每一个职校学生就业前都必须经历的一个重要过程,实习工作开展的好与否,直接关系到学生本人的就业前景与发展方向。为了使制冷、电子两班的同学能加深对毕业实习的认识,本学期一开学,我就尽可能地与每一个学生就实习工作进行了交流与沟通,不仅了解了学生就业实习的意向以及他们对于实习工作的想法,还针对每个学生的实际情况,提出了具体的实习要求。
特别是那些怕吃苦、图享受、不愿尽快尽早就业实习的同学,我对他们晓之以理、动之以情,使学生们了解今年严骏的就业形势以及实习工作对自己将来发展的重要性。对于极个别对实习工作完全没有兴趣的学生,我不断联系其家长,同时联络他周围的同学,大家一起对其反复地做工作,通过这种多管齐下的方式,力促他们能逐步理解实习工作的重要性,使06制冷、06电子两班的同学对毕业实习有了进一步认识,为后面实习工作的顺利展开奠定了坚实的基础。
二、通力配合、力促学生尽快实习
为了使自己管理的两个班学生能尽快进入实习状态,本学期一开学,我就结合制冷、电子两班不同的专业特点,以及每位学生不同的实习需求,精心策划了自己的工作思路,首先要令到每个学生都能感受到实习的紧迫感,同时加强与校实训处的联系,及时了解实习单位的招聘信息,尽快与每一个学生取得联系,不断地督促他们抓住每一次实习的机会。
此外,我也不断利用网络、电视、报刊等其他途径,多方面了解用人单位的情况,收集相关信息,然后分门别类,让学生能有更多的选择,尽快实习。通过自己、学校以及学生本人的不懈努力,06制冷、06电子两班同学,在本学期初就达到了实习率99%以上,很好地实现了预期目标。
三、勤访、勤听、勤看、加强与学生和用人单位的联系
为了实现对学生的有效管理,掌握各实习单位对我校学生的客观评价,了解对口实习单位的发展变化,走访实习单位是我本学期的工作重点。而本学期由于金融风暴的影响,我校学生寻找实习单位的难度较大,因此最终落实的实习单位分布很广,涉及的地理区域跨度很大,就我管理的班级来说,学生实习的区域分别有珠海、广州、佛山、江门、中山、广西南宁等地。
而仅珠海本地就涉及到香洲、南屏、斗门、莲洲、白蕉、六乡、横山、等地,相关的实习单位大小有70多个。面对学生分布在如此众多的实习单位,要在有限的时间内,有目的的走访,我在开学初就仔细的进行了规划,对于一些学生相对来说较集中的实习单位,首先进行重点走访;对于一些地理位置较远,平时无法到达的单位,采取集中走访;而对一些走访比较困难的实习地,采取事先预约,特定时间走访;至于一些相对来说较容易到达、学生也容易见到的实习单位,则采取多次走访、频繁观摩等形式,先后走访了一百多次。
不仅加强了对学生的管理,而且了解了实习单位的发展动态,收集了用人单位对我校学生需求的第一手资料,对我校学生顺利完成实习任务起到了积极促进作用。除了走访以外,电话和网络是我与学生联系的最常用的方式。为了保证电话联系可靠,自己除了掌握每一个学生的联系电话外还记录了他们家长及周围朋友的电话,便于随时拨打,取得联系;对于个别联系困难的同学,自己除了不厌其烦、勤拨电话外,还要不断想办法,千方百计通过各种途径与其取得联系,只有这样,才能保证与每一个学生的沟通,从而进行不间断的管理,最终保证每一个学生能圆满完成实习任务。
四、调解矛盾、保证实习顺利进行
学生实习的过程中,由于用人单位的客观要求不同以及我们学生的个人素质上的差异,难免会出现大大小小的不同矛盾,而各种矛盾的妥善处理,直接关系到学生能否顺利完成实习任务。为了解决好以上问题,本学期来,我一直把了解学生的实习情况作为重中之重的工作来抓,因为只有掌握了学生的实习情况,才能掌握实习过程中可能出现的问题,一旦发现了矛盾的苗头,就及时调解,避免矛盾进一步激发。
比如制冷班等四位在XX科技实习的学生,他们在实习中遇到严重加班并毫无报酬的问题,当时学生情绪很大。因为用人单位的领导完全没考虑学生的感受,说话用词都比较生硬,而我们的学生则刚进入社会,吃苦耐劳的精神比较欠缺,在经济上也比较拮据,自然对实习单位这种无报酬的严重加班很不能接受,面对这样的矛盾,做为一个实习指导老师,既要站在学生的角度维护学生的权益,也要考虑用人单位的客观要求以及用人单位对我校学生的总体看法和单位和我校的协作关系。
在处理问题时,一方面做好学生的思想工作,帮助他们理解在社会上闯荡,吃苦耐劳是每一个年轻人必须俱备的首要素质,实习阶段,重点是学习锻炼,报酬只是次要需求;另一方面及时把学生所遇到的问题反映给学校,通过学校出面与用人单位沟通,让实习单位能理解我们学生的难处,起到化解矛盾、解决问题的作用,从而使学生既能在实习单位安心实习,同时也得到泰坦科技对我校学生的高度评价,达到了学生与用人单位双赢的效果。当然不同的问题在学生实习中还遇到过很多,只要能做到及时发现、及时调解,一般都能较好的解决矛盾,从而保证实习工作顺利开展。
五、认真总结、做好实习收尾工作
本学期除了进行实习管理,保证每个学生能顺利实习以外,做好每一个学生的实习鉴定,评语评价,也是我必然完成的一个重要任务,为了给每一个学生评语能客观公正,除了我前阶段要对每一个学生深入了解及时收集、掌握他们每一份实习反馈表外,还要对全体同学有一个总体比较,从而定出评价标准,把每一个学生的实习表现用文字的形式表达出来并给出实习成绩,让实习工作圆满收尾。