一.活动背景:
十月将过,一年一度的万圣节日益临近,而对于刚刚上大一的同学们来说,舞会无疑是一个让同学之间增进友谊的校园社交活动。今年,文艺部与女生部将万圣节与舞会合并在一起,联合举办万圣节舞夜活动。希望可以让大家既感受到万圣节的热烈气氛,同时也能在舞会中与同学增进感情。我们两个部门将吸取丰富的经验并改进我们的不足,争取举办一场让大家难忘的万圣节舞会。
二.活动的目的和意义:
丰富同学们的课余生活,让大家更加了解万圣节并从中得到快乐,增进同学之间的友谊,为百年_大学注入不同以往的青春活力,为和谐校园的建设贡献力量。
三.活动对象
主要针对_大学_校区全体同学,并针对_级学生有针对性的培训,同时热忱邀请_大学所有同学积极参与。
四.活动地点:_大学_校区大学生活动室(悦园3楼)
五.活动时间:10月31日晚上6点开始
六.相关工作:
1.海报宣传:手绘海报。负责人:_、_于10月28日之前张贴在宣传栏上
2.传单选出:制作活动传单,10月28日之前制作完成,并于宿舍和餐厅门口发放。
3.横幅:赞助商提供
4.班级宣传:干事负责本班宣传工作(如班会等形式)
5.活动物品购置
负责人:_,_具体物品请看活动预算
6.舞曲及背景音乐选取
负责人:_、_
要求:根据舞会流程选定不同舞曲,背景音乐要烘托出万圣节的诡异气氛但同时不能过于惊悚,以免影响活动的顺利进行。
7.联系美食地图协会
负责人:_、_
七.活动流程(闯关第二、三关)
背景介绍:整个活动以一个城堡为主体环境,参加活动的同学以闯关的形式依次通过城堡第一、二层,并最终到达第三层舞会现场
流程:
1.前期 会场布置:将会场装饰布置妥当,并提前准备好灯光、背景音乐等。
2.中期:万圣节舞夜活动具体流程安排(文艺部部分)
(1)入场:准备便利贴板,同学们入场之前可以将自己的愿望写在便利贴板上
(2)主持人引进情景剧(进入城堡第一层)
乐队表演(10分钟)
爵士舞表演(5分钟)
集体舞(十二步、三十二步)(6分钟)
街舞表演(5分钟)
(3)万圣节影片及话剧开场
(由万圣节起源片段引出布满鬼怪的第二层城堡)
主持人开场白
游戏环节(闯关):障碍行:游戏的八组同学带上面具进行障碍行,男生先自行转大象鼻子10圈,之后男生拉着女生穿越障碍,到达终点,终点处放置报纸和气球,女生需吹爆气球,男女共同踩上报纸回答主持人问题(问题根据前面情景剧的内容及万圣节相关知识进行提问)。前两组到达报纸上的只需回答一个问题,接下来两组回答两个,美两组逐一累加。注:每队选手有三次回答的机会,如果答错(三次回答都不对或自动放弃答题),选手将获得由学生会自制的不同程度的惩罚饮料(不会对身体造成伤害),者皆有礼品相赠。
(4)与美食协会合作教大家如何制作南瓜饼 第二层获胜者和部分幸运观众可以品尝南瓜饼 牵手舞(5分钟) 华尔兹(10分钟)
兔子舞(由文艺部和女生部干事佩戴鬼面具,冲到同学之间与同学一同跳兔子舞)
(5)后期:后续工作,清场
八.活动操作流程
1、所有广告宣传图样必须在10月28日前完成
2、活动现场布置所需物品必须提前入库
3、必须提前拟定好活动音乐、灯光、背景和进行传
4、10月30日下午开始教室现场布置
5、舞台节目流程由策划人、部长、主持人负责提前编排落实。注:活动当晚6:00以前,所有的工作人员,必须按要求着装、造型,各就各位紧密配合其它部门,保证此次活动顺利进行。
九.活动预算(文艺部需要)
悦园场地费:400元
手绘海报制作:一开白纸_3=9元 传单:500_0.1=50元
现场布置:南瓜灯:6×10=60元 彩带:20元 气球:3×10=30元 绳子:3×3=9元 胶带:3×6=12元 拉花:20元
奖惩品:饮料三瓶:30元 芥末、醋:30元 糖果两大袋:40元 纸杯_20=10元
现场气氛:荧光棒100根 50元 请柬_15=50元 便利贴:10元 共计:830元
十.备注:购买所有东西都需要有正规发票,并将所买物品列详细清单交至部长报销。