一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：
1、领导讲话
2、学生代表讲话
3、节目表演
4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
地点：大礼堂
时间：xx年x月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹。
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：
顾问：
指导老师：
主要负责人：
四、前期筹备
策划书：x月xx日拟定并交院领导老师签字审批，xx日到xx日修订，xx日定稿宣传：x月xx日到xx日
赞助：x月xx日到x月xx日
主持人选定：x月xx日之前选定
节目筛选：x月xx日
彩排：x月xx日
正式演出：x月xx日
后期制作：x月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，湖网站及其他兄弟院校网站。
五、晚会流程
（一）准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
（二）晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始。
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
（三）晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
（四）结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：
组员：
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍；晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：
组员：
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：
组员：
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装。
4、宣传组
组长：
组员：
主要责任：用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传；负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员。
5、筹备组
组长：
组员：
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计
及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：
组员：
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理。
7、秩序维护组
组长：
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作。
8、礼仪组
组长：
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函xx元
宣传费：横幅（3幅）、海报（2张）xx元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等xx元
荣誉证书：xx元
光碟制作：xx元
化妆品：xx元
茶水饮料费：xx元
照片洗印费：xx元
其他未知费用：xx元
共计：xx元（不包含服装租借费）
经费来源：学校拨款及赞助商提供。