一、活动背景及活动目的：
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对xx届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”xx届毕业生欢送晚会。
二、活动时间：
xx年6月下旬（具体时间另行）
三、活动地点：
西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位：
贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位：
文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排：
总策划：梁安
总负责：陈丽彬
节目负责：李新汉语言文学专业（文秘、师范）
郑明编导专业学生会
杨雪群公管专业青协
孙贺茹对外汉语专业才艺团
张旭传媒专业毕业班节目
前期策划准备
（5月13日—5月31日）
各部门工作安排：
办公室：
1、负责确定邀请领导名单、发放邀请函；负责通知各班级观看晚会；提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表；
负责人：宋燕子办公室全体成员
宣传部：
1、负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块；提前2天做好节目单（200份）；心愿卡制作（嘉宾寄语使用）；提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人：梁忠海宣传部全体成员
文艺部、组织部、：
1、负责节目的`收集，定期和各班各部门负责人联系；
2、负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格；
3、 6月5日第一次彩排，修改细节；
4、6月18日（19：00点）第二次彩排；
5、6月24日（19：00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上；
5、 6月25日，文艺部定出晚会的节目单
节目负责人：梁荣届文艺部全体成员
道具负责人：李飒爽组织部全体成员
外联部：
6月25日前汇总并上报外联情况；
负责人：常燕外联部全体成员
生活部、学习部：
1、负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排；负责联系灯光、音响、幕布架；
负责人：邓柳琦生活部全体成员
梁江学习部全体成员
纪检部：
1、提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全；
劳动部：
1、提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕；晚会当天带到会场；
活动中期
（xx年5月29日）
具体流程：
1、 14：00全体学生干部，西区多功能厅集合；
2、 14：00—14：15第一次考勤、主席团现场布置工作任务；
3、 14：15—17：00全体学生干部布置晚会现场；
4、 17：00—17：40学生干部自行吃完饭；
5、 17：50—18：30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进行完善；
6、 18：00—19：20各部门依照本部门工作安排，进行工作；
7、 19：30—21：10晚会进行时
8、 21：20全部学生干部合影留念
9、 21：30第三次考勤，全体学生干部负责撤场；
10、 22：00所有工作结束。
各部门工作安排：
办公室、生活部
1、负责安排2名同学，负责签到处签到，19：00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处；
2、安排2名同学带好电脑，并于18：50播放视频、开场音乐；
文艺部、学习部
1、负责所有演员的催场工作，
2、负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅，19：00准时站位）；
并及时上报主席团
组织部
19：00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员；并及时上报主席团
宣传部
19：10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团；
纪检部、体育部、劳动部
负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛；
外联部
负责处理外联相关事宜；
活动后期
（xx年5月30日）
1、生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作；
2、各部门写好本部门总结，并上交办公室；
3、办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算：
文传学院专业才艺秀暨xx届毕业生欢送晚会
项目数量单价/元合计备注
海报2100200
灯光及音响1
矿泉水430120
化妆补贴1300300
场地布置650
其它300
活动总预支：3820元