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如何在ppt中绘制表格

2024-05-02 来源:爱问旅游网

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如何在ppt中插入excel表格?

把excel里面的图表粘贴到ppt里面就变样了,可能是你方法不对,可以参考以下方法和步骤:

ppt插入excel图表的四种方法与步骤如下:

方法1:

利用PPT演示内置的工具制作图表

1、如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话,可以利用PPT演示中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。单击【插入】工具条中的【图表】,这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图(系统默认)”。编辑方法与Excel中的图表编辑相同。

2、设置【数据标签格式】-【标签选项】,选中“值”、“百分比”。

方法2:

利用“复制、粘贴”插入图表

1、如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PPT演示文稿中,可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。 打开Excel文件将图表选中,选择【编辑】菜单中的【复制】,然后打开需要插入图表的幻灯片页面,点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】,可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项:“粘贴”和“粘贴链接”。

(1)选择【粘贴】选项,是将Excel中的图表复制到演示文稿中,复制完毕后与Excel源文件没有任何联系,任意一方进行修改都不会影响到其他文件。

(2)选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后,与Excel源文件建立了链接,这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表,其它一方都会根据修改一方进行更改。

方法3:

利用插入对象的方法插入图表

1、首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭,单击【插入】菜单中的【对象】,点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】,通过【浏览】找到Excel文件。在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为:如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接,如果一方发生改变,那么对方也会进行改变。如果【链接】选项为空,那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中,两个文件没有任何的联系。(最后将EXCEL表格中,数据和图标放在不同的表单)。

方法4:

将图表以图片的方式插入到幻灯片中

1、如果将Excel中的图表插入到演示文稿中,而且不需要进行修改的话,可以将Excel中的图表选定后,点击【粘贴(P)】-【以图片格式(A)】-【复制为图片(C)】,在PPT2007演示文稿中选择【粘贴】-【粘贴(P)】,这样图表就以图片的方式添加到幻灯片中了。

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