1、第一步:网上信息实名认证
这是保证该合同有效真实性的合法的、唯一的途径,必须进行网上实名认证,合同双方都必须遵守这一规则,如不能遵守,则合同无法进行。
2、第二步:一方在线签署
通过双方达成协议,拟定合同具体内容,然后上传第三方进行在线签署。由一方完成了在线签署,另一方还未完成。
3、第三步:发送合同
当一方完成了合同的签署之后,电子合同就会在第一时间发送给另一方,等待签署。
4、第四步:另一方签署合同
当另一方收到合同后,应在有效期内完成合同的签署。
5、第五步:合同存档
在电子合同签署过程中,签署完成后会直接上传至云端存储,并不需要打印纸质版,这样它的保密性会更好。
6、第六步:共同管理
合同完全完成签署后,双方可通过云端实时查看合同的情况,这极大地简化了企业管理的工作量。
法律依据:《中华人民共和国民法典》第四百六十九条 当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
第四百七十条合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。