一.前言
阜康市场是永业生命素推广、应用的新场,相对于其它较成熟市场,在产品的影响力和认知度方面相对较弱。但通过近半年的努力开拓市场,已在绝大部分乡镇和团场建立起了“永业科技服务站”,产品也拥有了很多的用户。应用范围覆盖了十几种农作物,市场有很大的发展潜力和开拓空间。针对阜康市场现状,在目前已进入市场销售旺季的情况下,加大造势和推广力度,进一步提高产品的美誉度和农民的认同感,对促进当前旺季的销售,同时为明年市场的长足发展奠定良好基础都有着十分重要的意义。滋泥泉子镇是阜康市最大的乡镇,土地面积近30万亩,人口3万余人。下辖28个行政村,10个站所,居住着汉、回、哈、维等七个民族,其中80%为从事种植业的农民。该镇同时是阜康市最大的农业镇,主要农产品有小麦、玉米、棉花、打瓜籽、西甜瓜、制种玉米、番茄、蟠桃、葡萄等,六大片区各有侧重,各具特色,形成了一定的区域优势。尤其是制种玉米、制酱番茄、酿酒葡萄、色素菊花等经济作物不断增加,是阜康市主要的粮、油和制种产业基地及畜牧业生产基地。其集市也是阜康最大的集市,市场覆射到周边的土墩子农场、上户沟乡、西泉农场和甘河子镇。该镇同时是阜康生命素产品销售市场基础最好的地区。6月中旬地里不太忙,生命素喷施用量大,此时此地举办会大型销活动应是最佳选择。
二.活动策划方案
1、会销活动主题:“服务三农 引领农民致富 永业生命素公益中国行·滋泥泉子站”;
2、会销活动时间:20xx年6月18日(上午10:00~下午15:00)(滋泥泉子镇大集);
3、会销活动地点:阜康市滋泥泉子镇文化活动中心广场(集市中段,可容纳20xx人);
4、会销活动目的:借助此次活动的造势和宣传效果,促进永业生命素在阜康滋泥泉子镇及周边市场的认知度和美誉度,提高农民使用生命素的热情和积极性,推动旺季销售工作,夯实市场基础,从而带动整个阜康市场的销售;
5、销售目标:3000~5000瓶;
6、筹备机构:永业集团新疆办事处,永业生命素阜康管理平台,滋泥泉子镇3家永业科技服务站(滋泥泉子镇西亚种子经销部;新疆农资集团滋泥泉子镇农佳乐连锁店;滋泥泉子镇益农农副产品专业合作社);
7、参会人员:政府及相关部门负责人,种植大户,农民等3000~5000人;
8、活动内容:政府代表讲话;向福利院捐赠活动;公司代表讲话;农业技术知识普及生命素介绍;文艺演出(演唱、舞蹈、魔术、秦腔、川剧变脸);互动节目和游戏;穿插农户应用典型讲话;抽奖及颁奖活动(详见会销活动议程安排)。
9、活动经费概算:15000元(详见费用预算详单)。
三.组织筹备工作安排
一.准备阶段(6月8-15日)
确定活动场地目标:
A、已确定的会销活动场地为: 阜康市滋泥泉子镇文化活动中心前广场,场地相对开阔并朝集市敞开,位置处于集市中段。地段非常理想,舞台正好可以就着文化活动中心台阶平台搭建,同时可以设立多个产品销售区,广场可容纳20xx-3000人;
B、准备100把以上椅子和10张桌子,搭建遮阳棚;
C、电源。
2、参与销售的永业科技服务站
A、滋泥泉子镇西亚种子经销部;
B、新疆农资集团滋泥泉子镇农佳乐连锁店;
C、滋泥泉子镇益农农副产品专业合作社。对参加活动的服务站相关人员进行必要的现场销售培训,交代清楚整个活动的流程和需注意的事项,以及涉及到的配合问题。要求相关服务站备足货源。
3、联系工商、派出所和文化局关系并办理相关手续;
A、工商和派出所由代理商联系、办理;
B、文化局由演出公司联系、办理。
4、确定主持人、演出人员及节目安排、音响设备、舞台和背景搭建及其相关费用;
要求:A、主持人为固定的,能够调动和活跃现场气氛,将整个活动有机地串连在一起;
B、演出人员和音箱设备尽可能在当地邀请和解决;
C、节目包括美女热舞、唱歌、魔术、秦腔、时装秀、川剧变 脸、二人转和当地人喜欢的节目为主,中间穿插一些参与性强的互动节目
和颁奖仪式,确保节目表演较具观赏性,能营造出热烈的气氛 。
D、主持人需要穿插介绍企业、产品功效、当地种植典型案例、 采访获奖者并发表感言。
5、活动所需奖品、宣传品及物品
要求: 刮刮卡:3000张
促销海报;500张
促销服装:20件,所有活动人员统一身穿永业生命素T恤
活动奖品:3台洗衣机、15台电磁炉、30台电风扇、150个
生命素陀螺、1500个纪念奖品(永业生命素扑克牌)纪念品:1000个(手套)
活动条幅:10条
演出背景板:根据演出公司的舞台尺寸进行设计
DM单页:1.5万份
手举牌:3个(奖项)
植保报:1万份(农资下乡专版)
拱形门:1个(拱形门上悬挂活动条幅)
礼品袋:500个
X展架:5个(产品功能展示及当地实际案例)
销售登记表:30份
扩音喇叭:4个
抽奖箱:2个
区域标牌:6个(3个产品展示区、抽奖区、兑奖区、农技
咨询区)
“奖”字:20个
庆典用品:礼炮2门、礼花筒20个、鞭炮20000响红花和
红绸2副
活动桌椅、胶带、笔、绳子:若干
产品:由当地管理平台和各相关服务站提供
6、奖项设置
A、购买和准备奖品
一等奖:洗衣机 3台
二等奖:电磁炉 10台
三等奖:电风扇 20台
四等奖:生命素陀螺
幸运奖:1500副永业生命素扑克牌
纪念奖:1000双手套
纪念品:待定
注:总量按以下控制:每件货1个3等奖,10件货1个2等奖,人最多时出1个1等奖;
B、活动现场抽奖:凡购买6瓶生命素即可直接抽取1张刮奖票;
C、凭活动单页领纪念品1份。
8、人员(20人)
A、永业科技服务站8人(现场销售、邀约农户);
B、代理商3人(前期宣传,维持秩序,物品采购、放炮、后勤、协调等);
C、公司人员10人(活动控制、前期宣传、现场产品讲解促销、抽奖、奖品发放)
D、临促4人(前期宣传、现场人员引导,信息登记、其他协助工作)。
四.前期宣传造势阶段(3-5天)
1、召开相关参会人员和服务站筹备工作会议(6月12日召开),通报会议流程和整体筹备工作进展,对有关筹备工作进一步分工和逐一落实,任务到人。进行战前动员,确保会销的各项组织筹备工作有序和到位;
2、宣传范围覆盖滋泥泉子镇及其周边相邻的土墩子农场、上户沟乡、西泉农场等地区;
3、植保报纸和宣传单页发放(分村、分组进行集中式投放)
A、在主要路口发放;
B、入户发放;
C、入田发放;
D、话述:永业生命素某月某日某时在某地进行“购生命素抽大奖活动,还有精彩的大型歌舞表演,凭单页可领纪念品,先到先得,领完为止,数量有限。
E、同时配合村委喇叭广播;
F、各服务站先期进行店内宣传和电话通知;
4、用汽车喇叭在村里流动宣传;
5、在电视广告上做红色专版春蕾行动通知,同时进行游飞字幕;
6、在相关服务站进行春蕾行动条幅悬挂和店内外海报粘贴,制造活 动气氛;
7、邀请当地大户参加,并进行登记;
8、邀请样板田农户和已使用农户参加,进行佐证产品效果(可适当给