一、整体情况
1、晚会主题
2、晚会目的
3、时间
4、地点
5、主办单位
6、形式：文艺汇演
7、参与对象
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意：
（1）是要注重艺术性
（2）是要充分展示我院学生的才艺；
（3）是要力求节目立意高、质量好、效果佳；
（4）是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；
（5）是要落实责任，实行项目负责制。
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：公司员工
任务：
a）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c）主持人的选择、形象设计及台词审核，
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部成员
任务：
a）利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传；
b）节目单及宣传单的制作；
c）现场摄影及通讯
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
任务：负责联系晚会的赞助商。
（4）第四项目组：办公室
组长：
组员：综合办公室成员
任务：
a）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b）工作证的制作；
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：舞台组成员
任务
a）晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。
（7）第七项目组：后勤组
组长：
组员：文艺部成员，体育部成员。
任务：
a）晚会期间，现场秩序的维持。
b）晚会期间的突发事件的处理。
c）负责晚会前及晚会后会场的清理；
d）负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e）晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。
f）晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g）舞台道具的摆放，根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：
1、节目征集截止
2、节目预审
3、节目复审
4、彩排