一、活动背景
建筑工程系为方便全校师生，结合合肥工业大学目前自行车使用状况，预开展“爱心自行车”活动。在食堂、宿舍、教学楼、行政楼前开设自助自行车点，为师生提供免费自行车使用。
二、活动目的
希望通过开展“爱心自行车”活动的前期宣传活动，能够让一些同学将自己闲置的自行车捐赠出来，作为爱心自行车，供大家免费使用，为大家提供方便。
三、主办单位
青年志愿者协会
四、活动时间、地点
时间：20xx年4月份
地点：合肥工业大学宣城校区
五、活动安排
1.宣传方式：海报宣传、广播站播音宣传、贴吧宣传、班级内部宣
传、宿舍内部宣传、食堂门口宣传
2.宣传具体内容：
①海报宣传：
制作相关宣传海报，张贴在宣传墙上。旁边配上爱心自行车放置点的效果图以及经过统一配置的爱心自行车的图片，吸引同学们的眼球，点燃同学们加入本次活动的热情。
②广播站播音宣传：
与校园广播站相关负责人联系，让两位播音员采用情景对话形式本次爱心自行车活动，并呼吁同学们踊跃捐车。广播宣传的时间、频率需与广播站负责人商量决定。
③贴吧宣传：
与校贴吧相关负责人联系，在贴吧内开设“爱心自行车”活动置顶帖。利用贴吧，实时记录活动募集自行车的整个过程。
同时，在网络上查找一些全国各大城市公共自行车相关视频，剪辑成3分钟左右的短片，为我们的活动进行宣传。
④班级内部宣传：
由青志联干事在晚自习时到各个班级自习室宣传。干事在宣传过程中需要提到“爱心自行车”的`目的和意义，并发放爱心小卡片(上有本次活动的意义和目的)，同时应重点提到张贴在宣传墙上的效果图，鼓励大家去实地看一下。
⑤宿舍内部宣传：
由青志联干事带着爱心卡片到各个宿舍宣传。要求与班级内部宣传相似，在发放卡片的同时简单介绍募集闲置自行车的目的，并鼓励大家去宣传墙看一下效果图。
⑥食堂门口宣传：
a.物品需要：扩音器一个、桌子3张、横幅一条、立式海报一张、
展板一张、爱心小卡片若干、登记单若干、签字笔。
b.位置摆放：在食堂侧门旁边的第二至第三颗树上，面向食堂挂上
横幅，横幅内容为，同时在横幅下面向食堂将3张桌子弧状排开，第一张桌子摆放扩音器材、爱心小卡片及宣传单，另两张桌子上摆放若干份爱心小卡片、登记单及签字笔。3张桌子左右两侧分别放我们的立式海报、宣传海报和展板。立式海报内容为，宣传海报样式与宣传墙上相同，展板上帖全国各城市公共自行车的相关图片，讲解人员以展板上图片佐以使用。注：如遇下雨天气，横幅挂在食堂侧门旁墙上，3张桌子放在横幅下面向北面排开，其余内容同上。
c.人员安排：共需5人。其中2人站在桌子前的路人多的地方，发
放爱心小卡片，对有兴趣的同学进行简单讲解，邀请他到桌前了解详情并登记。1人在放置扩音器的桌后用扩音器招揽人气并且发放爱心小卡片，其余2人在有登记单的桌后为有意愿捐赠的同学详情讲解并登记。
六、经费预算
七、注意事项
1.所有工作人员需提前做好准备工作，中间不得缺席或者迟到早退。
2.需登记并保管好登记的捐车志愿者名单，登记单内容应包括：姓名、班级、联系方式、学号、爱车类型、使用时间、是否有损坏。
3.在进行班级宣传的时候，应尽量不占用同学们太多自习时间。
4.宣传活动中借用的物品事先定好由一位干事登记，登记内容包括：借用物品、借用时间、预计归还时间、实际归还时间、归还时是否完整。并及时归还。