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行政专员职责规划 篇7

2024-07-17 来源:爱问旅游网

  主要负责行政后勤事务:

  一、印章、资质及文件档案管理

  1.印章资质上锁管理,分类明晰,易找寻和使用;

  2.管理台账登记清晰,内容完整,保存完好;

  3.合同及文件分别编号、归档封闭管理,查询方便;

  4.台账登记清晰,及时更新;

  5.持续提升工作方法.

  二、车辆管理

  1.保证车辆审验、保险的有效性;

  2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性;

  3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确;

  4.保证车辆的`车况良好,坚持日常养护。

  三、会议及活动策划组织

  1.会议组织及召集有序进行,做好会议纪要,跟踪会议事项的落实情况;

  2.组织日常员工活动,丰富员工生活;3.处理公司内外公文文案。

  四、接待管理

  1.来访人员接待(订票、订餐、订房、行程安排,内部会议安排等)、礼品管理、饮用水;

  2.认真组织内部接待餐工作,对来客做好接待记录,对每一位来客作出分析记录;

  五、物资管理

  1.盘点现有房产、设施等固定资产,做到准确具体;

  2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放;

  3.做好礼品准备及接收统计工作;

  4.做到台账及时更新,数据清晰,帐物对应。

  六、餐厅管理

  1.合理安排员工餐;

  2.认真组织内部接待餐工作;

  3餐饮费用统计、控制;

  4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度;

  七、外联管理

  1.与物业保持良好沟通,协调处理水电等费用事宜;

  2.对接外部相关部门;

  3.沟通协调其他外联事宜

  八、办公环境

  严格按照《环境卫生管理制度》执行,不定期检查。

  九、其它

  协助行政人事专员完善人力资源工作。

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