一、内部建设
1.人员职责分配:上学期主要是让各位部长了解外联工作流程,负责一些相关人员。这学期我们打算让每个部长全权负责某一方面,比如举办小讲座,让部长们接手从画讲座、讲讲座、借教室到举办讲座的全过程。我们把九个系的成员分成三组,每组三人,暂时命名为考研组、考试组和留学等组。既能锻炼个人能力,又能明确分工和责任。
2.个人能力培训:主要是提升外部部门所有人员的专业能力。主要通过个人公关、培训研讨会、组织活动等。,并通过个人总结等书面方式,将经验付诸实践。
3.工作技能考核:外联三部长负责一个小组的三名成员,对每个成员在举办讲座等活动中的表现给予评价或打分,对表现突出的给予加分作为奖励和改变的标准。
4.内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。例会迟到扣分,参加外联办举办的讲座加分,赞助讲座加分,安装10%左右获得奖励等。,从而促使全体员工积极工作,与部门的风采产生共鸣。
二、外部接头
1.小讲座:一般小讲座是针对考研、留学、司法考试等有语法特点的。这些讲座不仅可以回答问题,为准备考研、留学、参加司法考试的学生提供参考,还可以为学院的活动筹集资金,在紧急情况下,缓解学院的财务压力,让学生不受物质限制地做活动。
2.外场宣传:现在学校的分站宣传管理比较严格,商业色彩太浓的分站是不允许的。我们可以多采用经验型的宣传外场,也就是没有很强的商业色彩,可以提高知名度。
3.赞助:这学期我们语法有一个超高质量的活动——戏剧节。精彩的戏剧节一定要有资金支持。学院对戏剧节的支持力度很大,外联也有很强的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。
4.公关关系的拓展:这个有两个方面。第一,积极拓展外联资源,加快资源积累,结识商家丰富筹码。第二,在高校公关方面,主要是以系员自主发展为主,让系员走出北科,进入其他学校,联系其他学校外联,共享资源。之后,部门成员提交书面总结,既可以锻炼部门成员的沟通能力,又可以共享外联资源,实现双赢。