几页的WORD文档为什么会有几兆大

发布网友 发布时间:2022-04-23 16:56

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热心网友 时间:2023-10-09 21:34

1、格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。

2.如果是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。
3.如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。
4.由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后

热心网友 时间:2023-10-09 21:34

为Word文档减肥六技
一、将文档另存

打开一个“.doc”文档,执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令,在打开的“另存为”对话框中将文件换名另存。随后再对比一下两个文档,此时会发现换名另存后的文档减少了很多“KB”。

或者先打开一个Word文档,按组合键Ctrl+A,选中全部文本,将文本拷贝到剪贴板中,然后新建一个空白文档,将文本粘贴,最后保存。此时再比较一下两个文件的大小,会发现处理后的文档苗条了很多。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。若要取消嵌入TrueType字体,可以执行如下的操作步骤:

1.执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框中的“保存”选项卡。

2.如果确认您的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择;如果嵌入了TrueType字体,那么同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

三、取消快速保存

当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。此时可以执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令,在打开的“选项”对话框中的“保存”选项卡中,将“允许快速保存”复选框取消即可。

四、删除老版本

为了方便用户的读取,Word的版本功能可以让您的文件生成多个版本,但这样就会使文件增大。此时可以执行菜单栏中的“文件”→“版本”命令,在打开的“版本”对话框中查看文档是否有其它版本,如果有其它版本,可以将没有保存价值的老版本进行删除,这样会使文件容量大大地减小。

五、合理插入图片

在Word文档中引用的图片格式一般有3种,即BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高,但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍,而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重,因此建议图片先采用JPG格式保存,然后再引入到Word文档中,这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多,而且往往也比GIF的格式小,而保真度与BMP格式则相差无几。

六、除去网页属性

有时将自己所需要的网页资料直接复制到Word文档中时,会发现粘贴后的Word中多出了不少隐藏的格式。这些格式是网页编辑为了页面的美观,而特意加进去的隐藏表格属性和其他特殊属性。当这些格式被复制到Word中后,不仅会增加Word文档的容量,而且还会影响用户对资料的编排,如果不希望将网页数据也一并复制到Word中来,就可以利用Word中的“选择性粘贴”功能,来解决这一困扰。具体的操作步骤如下:

1.在复制好自己所需要的网页图文后,打开Word文档执行菜单栏中的“编辑”→“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框。

2.在“形式”列表中选择“无格式文本”或“无格式的Unicode文本”,然后再单击“确定”按钮即可。

另外,还可以利用“记事本”的纯文本特性,把网页格式全部清除干净。使用这种方法时,必须先将复制的内容粘贴到“记事本”中,然后再从记事本复制并粘贴到Word文档。

热心网友 时间:2023-10-09 21:35

几页的WORD文档为什么会有几兆大的原因有以下几个:
1、内容中包含有图片等插入的东西,
2、含有其它对象
3、在保存时把字体与文件保存在了一起
4、文件本身有问题,被特殊加工处理过,附加了其它内容。
5、文件损坏。

热心网友 时间:2023-10-09 21:35

如果只是纯文本,另存一下。
如果是保存的网页之类有很多后台内容的情况,最好copy出文本到记事本之类纯 文本编辑器,再新建个word文档,将文本内容复制回来,手工恢复原始格式

如果有图片,查看下图片原始文件是什么格式,如果PNG,BMP转换成jpg,如果原始分辨率过高用图像处理软件缩小到合适尺寸,之后重新插入文档并另存。
也可以先另存并选择图片压缩,但这样图像质量不容易控制,而且有的格式word无法压缩。

热心网友 时间:2023-10-09 21:36

可能的,尤其是图片格式,或者内嵌多种字体的,PDF很复杂,偶也搞不太清楚,
但我可以减小它的大小,当然是在保持原有清晰度的基础上,需要帮忙HI

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