单证员要准备些什么
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发布时间：2022-04-23 01:56
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热心网友
时间：2023-09-10 22:45
是外贸单证还是内贸单证呢？. 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。2. 根据订单或是合同，编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。3. 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。4. 根据进仓通知，告知业务员通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。5. 根据信用证的要求，准备相应的单据寄给银行结汇，或是将商业*，装箱单，提单等寄给客户清关。6. 根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。7. 负责准备退税单据，包括开立六联*，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。8. 根据各业务员的业务情况建立相应的台帐。9. 完成外贸部经理临时交办的其他任务。 单证的职责主要有以下十三个方面：
1。根据业务员提供的租船资料来制作单据：
第一步，根据工厂的准确的包装尺寸，品名，毛件重来做托书给货代租船
第二步，和货代确认好船期，来做商检用的*，装箱单，外销合同，报关单等资料，传真给工厂让其尽快做商检，待工厂做好商检，应及时找工厂传真商检换证凭条，在商检换证凭条上写上我司的商件注册号，然后保留好待报关时用。
2。货代确认好船期后，会传真进仓通知，先仔细看好进仓通知上的送货时间和地址，以及寄单据的时间和地址，或有不明白的地方应及时和货代沟通，确认好了之后，在进仓通知上写好款号，箱数和工厂，并注明最晚送货时间，否则要承担相应的责任和费用后，第一时间传真给工厂，并打电话和其确认是否收到。
3。根据货代的进仓通知上的寄单时间和地址来做报关用的*，报关单，装箱单，合同，商检凭条，申报要素，核销单，报关委托书等资料，同时要检查出口口岸是否与核销单备案时的一致，若不一致，应即使更改备案信息，都核对无误后，在货代要求的时间前寄到，并记下寄单的单号，以便和货代确认是否收到单据。
4。船开前和货代做提单确认，若做信用证的，所有信息必须根据信用证要求来，做好的提单确认应留底，以便以后核对。
5。在工厂送货后，让工厂传真最终送货的装箱单，根据工厂传真过来的装箱单来做议付的*和装箱单，做好之后要认真核对，确保正确无误。
6。船开后和货代做费用确认，安排付费，然后让货代及时寄正本提单。
7。船开后，应即使做好清关文件给货代发过去。
8。收到正本提单后，扫描留存，也要复印一份留底，同时，应马上做产地证。（看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A）
9。在收到正本提单后，及时来做信用保险。
10。产地证领回后，整理好这一票的一整套的议付资料，并再次核对确认无误后，若做信用证或托收的应第一时间交银行，若做T/T的应及时将单据给业务员。
11。每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
12。出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.核销单退回后要登记，同时要及时去外管局核销。
13．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助。
总结：我觉得作为一名单证，最重要的是责任心，虽然责任心在任何职位都很重要，但是我认为对于单证来说显的更为重要，因为单证这个职业要求我们制作的单据必须单单相符，及时，准确，完整，从而在这个过程总会避免不了出现差错，这样就要求我们单证必须时刻认真的同时，还应有很强的责任心，在出现问题时不是想怎样推卸责任，而是去想怎么解决问题，以致于下次不要在犯同样的错误
热心网友
时间：2023-09-10 22:45
准备如下：
1、买一些关于单证员考试类的书籍。推荐中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等教材。
2、要有一个细心的心，做单证首先要细心，有耐心有责任心。
3、买一个笔记本，把一些重要的知识点详细记录，自己再多加温习。
4、注意学习方法，要学会举一反三。
国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。 国际商务单证员全国统一考试实行公开、公正、公平的原则，采取全国统一报名、统一收费标准、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证的方式进行。
2002年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。
国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。报名网址：全国国际商务单证考试中心，网上报名时间一般从3月左右开始，考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续，逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。
热心网友
时间：2023-09-10 22:46
负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。根据订单或是合同，编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。
根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。根据进仓通知，告知业务员通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。
根据信用证的要求，准备相应的单据寄给银行结汇，或是将商业*，装箱单，提单等寄给客户清关。根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。
热心网友
时间：2023-09-10 22:46
做单证首先要细心，有耐心有责任心。你是新手，要注意对这方面专业知识的学习和积累，最好是准备一本笔记本，把师傅教导的东西详细记录，自己再多加温习。万事开头难，把基础做扎实了，将来的工作就得心应手了，因为单证制作是有程序可循的，按程序办事基本不会错。
热心网友
时间：2023-09-10 22:47
准备一颗细心！
