酒店会议策划具体内容有哪些

发布网友 发布时间:2022-04-24 07:08

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热心网友 时间:2022-06-17 07:32

一、 联系:

二、 商务会议策划:

三、 方案提供: 把基本的策划思路和客户沟通,并形成文字方案,以便客户在其单位的备案和审批; 要注意会议现场的互动问题,讨论交流的一些方式,有举手发言的,也有发消息至大屏幕上的,像鲁豫有约那样的大屏幕互动。现在比较流行,感觉可以提升会议档次,有接触过类似软件的叫乐乎现场,百度可以搜索

四、 前期考察:
在前期的一些基本交流后,客户一般会选择进行策划方案的实地考察,我们将提供所有的协助;

五、 合约:
考察满意后,进行合约的签署,把所有接待涉及内容编写入内,而且细节相当重要;虽然前面略嫌烦琐,但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。

六、 预付款:
签好合约我是要求有一定的预付款的,这样整个会议过程才会流畅,因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款;如果不提供预付款,我们的订单随时有可能被取消;这是件不可弥补的麻烦事,特别是会议人数多的时候。

七、 预订:
这是我们必须认真操作的一件事,把合约相关的一些接待单位预订好,该给的预付款一定要到位。

八、 接待:

九、 商务会议总结和结算:

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