岗位说明书五大误区

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在企业中，岗位说明书是一个至关重要的工具，但其编写和理解中却存在五个常见的误区。首先，许多人认为岗位说明书仅限于岗位评估，但实际上它是招聘、晋升和培训等多方面HR管理的基石。岗位描述应该反映“应该做的”工作内容，而非仅仅“现在做的”，以确保客观性和前瞻性。

误区在于，不应以“优秀员工”的标准来设定岗位职责。例如，某公司部门经理A的升迁导致岗位描述过于理想化，忽视了大多数员工的实际能力。这使得后续招聘的经理B在面对过高的标准时感到压力，导致工作难以胜任。

岗位说明书并不能保证员工直接按要求顺利工作。它只明确了工作内容，但没有详尽阐述执行方法、时间、地点和责任人。员工需要了解岗位在整个企业架构中的位置，岗位规则、流程和指导书，才能有效履行职责。

最后，编写岗位说明书并非主管的专利，应由员工提供原始资料，上级主管进行审核，以确保信息准确无误，同时也能减少主管的工作负担。在岗位管理体系建立后，上一级主管和人力资源部门会共同参与修订和新岗位描述的编写。

正确理解并运用岗位说明书，才能避免这些误区，确保员工明确工作职责，提升企业人力资源管理的效率和效果。

岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。另有图书《岗位说明书》。