企业行政部主管的职责和工作流程
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发布时间：2024-12-20 14:31
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企业行政部主管作为公司的后勤保障者，其职责范围广泛，涵盖了从员工生活保障到公司财产安全管理的多个方面。主管需要坚决服从分管副总经理的指令，严格执行公司规章制度，确保行政后勤和保卫工作有条不紊地进行。
具体职责包括负责行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行，组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，并确保计划的有效实施。同时，主管还需负责员工生活费用的管理和核算，定期检查和维修计量器具，确保水电费用的合理核算和及时缴纳。
在维护公司内部治安方面，主管需要建立和完善安全责任制，确保防火、防盗、防灾害事故等制度落实到位。此外，主管还需严格门卫登记制度，确保物资进出公司的安全。同时，主管还需加强部门人员的培训教育工作，提高服务质量。
除了以上职责，行政事务部经理还需负责公司文件材料的审核办理，制定公司年度计划、总结等各种综合材料，并确保对外和上报材料的质量。经理还需负责党总支办公室的日常工作，组织职工代表大会、工会代表大会等活动，同时负责公司的对外宣传活动的组织。
行政事务部助理则需协助经理处理行政部的全面工作，负责组织公司的各项采购招标活动，保证按照国家的有关法规进行采购。助理还需负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收等工作，并负责公司文件材料的收发文登记处理。
行政事务部文员主要负责公司传真收发管理、报刊杂志函件订阅发送管理，保障通讯系统的畅通。文员还需负责公司的对外接待工作，包括督办接待计划审批程序、重大接待活动组织等，并负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管等工作。
总的来说，企业行政部主管的职责不仅繁重，而且复杂，需要具备高度的责任心和较强的执行力。通过明确分工和协调合作，企业行政部可以更好地服务公司，提高员工满意度和工作效率。
